Chargé(e) de mission service des Finances F/H
Location
Seine et Marne (77) | France
Job description
Poste
La ville de Villeparisis (Seine et Marne)
Recrute
Un(e) Chargé(e) de mission service des Finances
Catégorie A, cadre d’emploi des Attachés
Temps plein
Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe du pôle ressources, vous intervenez au sein du service des finances de la Direction du Pôle Ressources. Cette direction est composée, notamment de deux services : le service Finances et le service Achat et Commande Publique. Le service Finances a en charge tant le volet de la préparation que de l’exécution budgétaire dans sa globalité.
Missions :
Le ou la chargé(e) de mission gère, notamment, sous la responsabilité de la DGA :
- La politique tarifaire de la Ville,
- Les restes à recouvrer,
- La rédaction, la mise en place et l’actualisation de fiches de procédure et d’outils de pilotage,
- La mise en œuvre de la comptabilité analytique,
- La gestion et le suivi des amortissements et de l’inventaire,
- Le contrôle de l’exécution budgétaire (dépenses, recettes, qualité comptable et subventions),
- La Préparation budgétaire et gestion de la dette,
- Audit et accompagnement des agents du pôle financier.
Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.
Activités et tâches principales du poste
- En appui direct de la direction, vous assurez le suivi et la gestion des ressources de la collectivité dans une optique de conseil et d’aide à la décision,
- Vous devez être force de proposition, en capacité à anticiper et organiser votre travail avec méthode et rigueur,
- Vous participez activement à chacune des phases de préparation et de modification du budget de la collectivité par la rédaction de simulations budgétaires, de notes d’analyse stratégique et des rapports présentés à l’Assemblée délibérante,
- Vous développez un bon niveau d’expertise juridique vous permettant d’assurer une veille pointue sur les évolutions réglementaires affectant les ressources communales (loi de finances, instructions fiscales…),
- Doté(e) d’une réelle adaptabilité, vous disposez ou êtes en capacité d’acquérir rapidement des compétences comptables et financières,
- Vous réalisez les déclarations et les suivis des recettes d’investissement (FCTVA, etc.),
- Vous remplissez vos missions en lien privilégié principalement avec les services des finances publiques et les Services préfectoraux.
Activités spécifiques de l’agent
- Préparation des prévisions budgétaires en recettes (fiscalité, dotations de l’Etat et péréquations),
- Suivi de l’exécution et des encaissements des recettes tout au long de l’exercice budgétaire,
- Rédaction de notes de stratégie et rapports budgétaires présentés à l’Assemblée délibérante,
- Veille juridique et financière,
- Correspondant auprès de RCF éditeur du logiciel de prospective budgétaire REGARD,
- Référent dématérialisation du domaine des recettes,
- Alimenter l’espace collaboratif dédié à la Direction des Finances sur Intranet,
- Suivi des projets transversaux dans lesquels est impliquée la Direction des finances (ex : dépôt en ligne des demandes de subventions ; gestion comptable active du patrimoine communal),
- Mettre en place et animer le contrôle budgétaire interne,
- Mettre en œuvre des outils et planifications permettant d’améliorer l’efficience de la gestion budgétaire, définir et suivre les indicateurs d’activités, alerter la Direction (veiller à l'équilibre budgétaire et développer et/ou mettre en place des outils d'ajustement et de régulation, proposer des indicateurs pertinents (mise en œuvre de tableaux de bord de suivi),
- Veiller au respect des échéances de paiement,
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses notamment en fin d’année (contrôler les opérations de clôture budgétaire (rattachements, reports…),
- Être l’interlocuteur privilégié pour les organismes de contrôle,
- Assister et conseiller les services sur les questions budgétaires en lien avec la DGA,
- Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances,
- Apporter un appui à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions et de financements, coordonner et assurer le suivi (suivi des versements…),
- Dans le cadre de la certification des comptes, redéfinir et suivre les processus de validation et mettre en place les outils de gestion analytiques,
- Contrôle et suivi des régies (gestion des impayés),
- Assurer une veille réglementaire et technique,
Profil
CCompétences requises :
- Bonne connaissances des ressources locales,
- Connaissance de la nomenclature comptable M57,
- Connaissance des applicatifs de gestion financière (CIRIL FINANCES, SALVIA et REGARD) appréciée,
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale,
- Utilisation des applicatifs bureautiques,
- Bonnes connaissances juridiques.
Savoir-faire
- Préparation budgétaire et gestion des ressources communales,
- Elaboration des études financières rétrospectives et prospectives pluriannuelles,
- Assurer le suivi des crédits budgétaires et des encaissements afférents aux ressources fiscales et aux dotations,
- Rédiger et suivre les déclarations de FCTVA,
- Rédiger les états annexes au budget,
- Rédaction de notes stratégiques et techniques,
- Synthèse et analyse de l’ensemble des recettes de la Commune,
- Rédaction des rapports budgétaires,
- Aide à la décision,
- Veille juridique sur l'évolution de la législation et de la réglementation affectant les finances locales (loi de finances, discussions parlementaires, rapports nationaux, comité des finances locales …),
- Expertise juridique sur des dossiers financiers ponctuels (TVA, réformes fiscales ou territoriales, réponses aux courriers aux entreprises et usagers…),
- Elaboration et suivi de tableaux de bord,
- Bon relationnel avec les interlocuteurs extérieurs.
Savoir être
- Grande curiosité intellectuelle,
- Réelles capacités rédactionnelles et sens de la pédagogie,
- Fortes capacités d’analyse et de synthèse,
- Force de proposition,
- Réactivité
- Qualités relationnelles,
- Rigueur et méthode,
- Discrétion,
- Grande disponibilité.
Rémunération statutaire + 13ème mois + COS,
Job tags
Salary
