Location
Meudon, Hauts de Seine | France
Job description
Ô-TALIA, cabinet de conseil RH et Recrutement, accompagne ses clients dans la recherche de nouveaux talents et conseille les femmes et les hommes dans la gestion de leurs carrières
Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante qui combine des compétences administratives de haut niveau, une gestion précise des finances et un rôle essentiel au sein d'une équipe dynamique ? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant(e) de Gestion (H/F) et contribuez au succès de l'entreprise en assurant une gestion transparente et efficace des opérations. Votre expertise sera un pilier fondamental pour la croissance de l'entreprise.
Dans le cadre de son accroissement, notre client recherche 1 ASSISTANT(E) DE GESTION H/F.
L'assistant(e) de gestion (H/F) joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et la gestion efficace des opérations dune entreprise. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe de direction, les gestionnaires de département et le personnel pour assurer le bon fonctionnement des processus internes.
En tant qu'Assistant(e) de Gestion, votre rôle clé consiste à accomplir un ensemble varié de missions essentielles à la bonne gestion de l'entreprise.
Vos missions seront :
GESTION DES FOURNISSEURS :
- Acheter et résilier des contrats auprès du Fournisseur
- Saisir, contrôler et enregistrer les factures
- Emettre des requêtes auprès du fournisseur et établir un tableau de bord des provisions / litiges
- Analyser les comptes généraux de provisions, en vue d'élaborer le dossier justificatif de la balance / lettrage de façon bimensuelle
- Valider et présenter le lettrage des règlements fournisseurs de façon bimensuelle
- Calculer les provisions de fin d'année à intégrer au bilan
GESTION DES CLIENTS
- Saisir et contrôler les contrats de maintenance clients sur outil propriétaire
- Gérer les marges et remonter auprès de la Direction les anomalies
- Gérer les fins de contrats de maintenance clients
- Émettre, contrôler et comptabiliser / importer les factures clients
- Répondre aux clients (demande de compteurs, litiges sur facturation)
COMPTABILITÉ
- Préparation des paiements (fournisseur) et prélèvements (facturation clients)
- Gestion des Encours de façon mensuelle
- Recouvrement clients
CONTROLE DE GESTION
- Contrôler les éléments de facturation,
- Vérifier la cohérence achats/ revente contrats de maintenance
- Assurer la retransmission commentée des informations auprès de la Direction Générale - Vous êtes un homme ou une femme avec une première expérience solide de 36mois minimum dans le contrôle de gestion/ comptabilité/ ou aide comptable ou assistant de gestion
- Vous êtes titulaire d'un Bac +3 minimum, Administratif et financière sur Gestion/Contrôle de Gestion/Compta ou similaire
- Vous avez un excellent relationnel, car l'assistant(e) de gestion est régulièrement en contact avec les différents services de l'entreprise (commercial, achat), avec les fournisseurs, les clients, la comptabilité et les administrations.
- Vous avez le sens du service, vous cherchez constamment à satisfaire les besoins de nos clients internes avec professionnalisme et courtoisie.
- Vous êtes à l'aise et confiant(e) lors des interactions téléphoniques.
- Vous faites preuve de méthodologie et d'organisation dans l'exécution de vos tâches.
- Vous êtes attentif(ve) aux détails.
- Vous êtes persévérant(e).
- Vous êtes réactif(ve) et opérationnel(le)
- Vous avez la culture du résultat, orienté(e) vers l'accomplissement des objectifs et la réalisation de notre vision d'entreprise.
Job tags
Salary
