Studiel
Location
Provence Alpes Côte d'Azur | France
Job description
Dans le cadre d'un projet in situ client, vous interviendrez en tant que Document Controller. Vous serez en charge de la gestion des livrables, plus précisément, vous aurez comme missions : - La création des codes d'identification des documents à produire en lien avec la liste des livrables transmise par les Coordinateurs Etudes - La réparation des références sur la GED interne Mezzoteam - Le contrôle de conformité des documents transmis par les Bureaux d'Etudes par rapport aux procédures applicables - La finalisation des documents avant transmission - L' enregistrement des livrables sur la GED du Client - La réception et transmission des commentaires Client - La préparation des mises à jour de références sur la GED interne Mezzoteam Vous serez en charge de la gestion de la GED interne Mezzoteam, plus précisément, vous aurez comme tâches : - La gestion des références : création, mise à jour, suppression des livrables - La formation des utilisateurs et transmission des procédures applicables - L' enregistrement des livrables finalisés et transmis au Client - L' enregistrement des documents reçus par le Client via CTS Vous serez responsable de la gestion du serveur interne DBC - Partie Documentation, plus précisément, vous aurez comme missions : - La copie de tous les documents envoyés par le Client sur le serveur interne - La copie de tous les documents transmis au Client via CTS Vous serez en charge de la gestion des notifications concernant les variations sur la plateforme Client, DACC, plus précisément, vous aurez comme tâches : - Le traitement des notifications reçues concernant les variations au Contrat : Ordres de Service, Engineer Instructions, Deviation Notices / Deviation Orders - La récupération et enregistrement des variations et des nouvelles données d'entrée instruites, sur le serveur et sur Mezzoteam - La diffusion à l'ensemble de l'équipe projet - interne DBC Enfin, vous serez en charge de la gestion de la liste des livrables du projet - Documentation Schedule, plus précisément, vous aurez comme missions : - La mise à jour quotidienne du fichier avec les nouvelles références, les mises à jour, les transmissions au Client ainsi que la réception des commentaires - La transmission mensuelle du fichier au Client pour validation Vous êtes titulaire d'un Bac+2 à Bac +5 en gestion documentaire ou sciences de l'information. Vous justifiez d'une expérience significative similaire dans le cadre de grands projets. Vous avez un bon niveau d'anglais pour pouvoir communiquer avec le Client et notamment, son documentaliste. Vous avez une aisance avec les outils informatiques (Acrobat Pro, Pack Office Word et Excel). Vous avez également une aisance et une prise en main rapide des GED - 3 outils sur le projet : Mezzoteam, CTS et DACC. Vous savez travailler en équipe. Vous avez une forte autonomie dans la gestion des différentes activités. Vous avez une bonne capacité d'écoute et de conseil pédagogique auprès de tous les collaborateurs concernant la gestion documentaire. Vous avez un bon relationnel pour pouvoir s'adapter à la communication interne mais aussi externe auprès des Bureaux d'Etudes et du Client. Vous savez vous investir lors des pics d'activités (livraisons Design).
STUDIEL est un groupe français d'ingénierie et de conseil technique, partenaire d'entreprises des secteurs industriels et High Tech. Nos activités s'organisent autour de 4 Pôles techniques : - STUDIEL, Etudes & Systèmes Embarqués - INGEMECA, Conception & Calcul Mécanique - CDS SOFT, Logiciels et Systèmes d'information - SIEE, Production Plus d'informations surJob tags
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