Assistant.e Opérationnel.le
Location
Gennevilliers, Hauts de Seine | France
Job description
À propos de nous
Vous avez envie de rendre le monde de demain meilleur ?
« Rejoignez une société en forte croissance et Réussissons ensemble la transition énergétique ! »
A propos du groupe MANERGY
MANERGY intervient depuis 40 ans, en tant que société d'ingénierie et de conseil en « transition énergétique et environnementale ». Nous accompagnons les clients du secteur privé ainsi que les acteurs du public à travers 3 pôles d'activités :
- « Efficacité énergétique des Patrimoines »
- « Transition énergétique des Territoires »
- « Décarbonation des Industries »
MANERGY compte 10 filiales et dispose d'une implantation de 22 agences pour couvrir l'ensemble du territoire.
Porté par un contexte marché de plus en plus demandeur, et par une orientation forte sur les énergies renouvelables (solution hydrogène vert, réseaux d'énergies renouvelables, biomasse, CSR...), nous connaissons actuellement un très fort développement. Le groupe compte aujourd'hui 370 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 40 millions d'€.
A propos de notre filiale ITHERM CONSEIL
ITHERM CONSEIL est spécialisée dans les domaines de l'énergie, du génie climatique et des réseaux de chaleur et apporte des solutions globales aux problématiques de conception et de gestion de l'énergie.
Maître d'œuvre de la transition énergétique, ITHERM CONSEIL accompagne ses clients dans la réalisation, l'optimisation et la gestion de leurs installations de production et distribution d'énergie :
- Rénovation énergétique
- Réseaux de chaleur et de froid urbains
- Installations de production d'énergie ENR&R (chaleur fatale industrielle, géothermie, solaire, biomasse, …)
- Système énergétique complexe (cogénération, H2, …)
Dans ce contexte de fort développement, nous recherchons pour notre filiale ITHERM CONSEIL un/une :
« Assistant(e) Opérationnel(le) »
Gennevilliers (92)
Mission
Vous serez rattaché(e) à la Direction du pôle Patrimoine et vous assisterez les équipes opérationnelles sur l'ensemble des process administratifs et opérationnels internes :
- Désireux(se) de participer à des projets à forts enjeux économiques, et en lien avec les Responsables Opérationnels et/ou Chargés d'Affaires, vous assurerez le suivi administratif et technique des appels d'offres (analyse préalable, rédaction, mise en page du mémoire technique, préparation du cadre de chiffrage, élaboration de mémoires types,...)
- Vous prendrez en charge l'ensemble du process de facturation d'un portefeuille de clients (élaboration de devis clients (collectivité, bailleurs sociaux, …), établissement de la facture jusqu'au suivi de l'encaissement et du recouvrement)
- Dans le cadre de missions spécifiques, vous accompagnerez les Chargés d'Affaires dans la bonne application des contrats d'exploitation, la saisie des index et la mise en forme du suivi énergétique (consommations, rapports, …) et dans le contrôle de factures émises par les exploitants (montants, révisions de prix, …)
- Sur le plan opérationnel, vous vous imprégnerez de l'essence de notre métier et serez amené(e) à assister les équipes dans la réalisation de leurs missions (rédaction, mise en forme et relecture de rapports, comptes-rendus et autres documents, …). Ponctuellement, vous serez en charge de organisation des déplacements, prises de rdv, gestion de la planification des réunions d'équipe et des ordres du jour
De manière générale, vous assisterez la Direction dans la gestion quotidienne et le suivi administratif des projets en cours liés à l'activité d'ITHERM CONSEIL.
Profil
Diplômes : vous possédez un BTS, BUT, Licence professionnelle en gestion d'entreprise
Expérience requise : vous avez une expérience de 3/4 ans sur un poste similaire en PME, idéalement en bureau d'études ou dans le domaine des énergies (exploitants, entreprise travaux, …)
Compétences techniques requises :
- La maitrise de la Suite Office et d'Outlook est indispensable
- Vous avez un intérêt pour le secteur de l'énergie
- Vous connaissez le processus des appels d'offres en général et la gestion des affaires (champ lexical, …)
- Vous avez une bonne compréhension du fonctionnement des PME-ETI (organisation, pôles d'activités …)
Compétences personnelles appréciées :
- Votre réactivité, votre rigueur, votre sens de l'organisation et de gestion des priorités seront de forts atouts pour réussir dans ce poste
- Votre prise d'initiative et votre force de proposition vous permettront d'apporter une valeur ajoutée à vos missions
- Votre esprit d'équipe, votre capacité à communiquer à l'oral et votre aisance rédactionnelle seront également essentielles
Salaire : selon votre profil et votre expérience
Avantages divers : tickets restaurant, accord intéressement et participation, accord télétravail,...
Information sur le process de recrutement :
Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :
- Un entretien de pré-qualification téléphonique avec un membre de la Team RH
- Un entretien avec le manager N+1
- Un entretien avec le N+2 pourra également être prévu
Job tags
Salary
