Assistant de Direction (h/f) (Intérim)

Location

Montigny le Bretonneux, Yvelines | France

Job description

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LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f) basé à Montigny Le Bretonneux, Yvelines LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Montigny Le Bretonneux (78) : Assistante de direction H/F, Intérim longue durée Au sein d'un grand groupe international. Vous serez chargé(e) de gérer les agendas, de coordonner les différentes entrées/sorties et les demandes des parties prenantes internes/externes, conformément aux exigences commerciales ad hoc et aux cycles de réunions mensuelles/hebdomadaires pour un vice-président principal. Ce poste est une fonction très appréciée, apporte des opportunités de développement professionnel et une visibilité internationale à l'ensemble de l'organisation. Vous travailleriez avec de nombreuses parties prenantes internes et externes à travers les pays. Vos missions sont les suivantes : - Gestion de l'agenda - Réservation des voyages et organisation de la logistique à distance dans divers sites à l'intérieur et/ou à l'extérieur de la région - Réunions, y compris soutien personnel en termes de logistique (vidéoconférences, conférences téléphoniques, réservation de salles et de ponts, restauration, etc.) - Gestion des dépenses - Enregistrement et accueil des invités pour les cadres mentionnés - Point de contact principal pour les parties prenantes de l'exécutif - Soutien administratif quotidien et suivi de tous les documents juridiques devant être signés - Soutenir les équipes assignées en ce qui concerne l'organisation de réunions, de forums et la gestion d'événements internes et externes.
- Capable de s'adapter à un environnement international en constante évolution. - 15 ans et plus d'expérience en tant qu'assistant de direction (dans de grandes entreprises internationales) - Candidat(e) auto-organisé(e), doté(e) d'un grand sens de la confidentialité, d'une personnalité et d'une expérience. - Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale - Compréhension de la dynamique des cadres et du top management - Expertise en matière de multi-tâches et de hiérarchisation des priorités - Compétences en matière de planification et de gestion du temps - Maîtrise de l'anglais et du français pour la négociation

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Salary

55k €/an