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Location

Vosges (88) | France

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Job description

Assurer la gestion administrative de l'ensemble des dossiers liés au domaine de l'insertion en priorité.

Être polyvalent sur l'ensemble des missions administratives des domaines d'interventions en MSVS, recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
* Activités principales :
- Assurer l'accueil, l'information des bénéficiaires RSA et la gestion des rendez-vous.
- Gérer et suivre administrativement l'ensemble des dossiers des bénéficiaires RSA : saisie informatique liée à toutes les procédures, mise à jour des données, vérification des listings, classement et archivage des dossiers.
- Gérer la préparation et les suites des orientations des bénéficiaires, effectuer les liaisons avec les partenaires, saisie des Contrats d'Engagement Réciproques
- Préparer les réunions des Equipes pluridisciplinaires Techniques(EPT) et suivre les procédures de suspension, ouverture de procédures de sanction en lien avec le Délégué Insertion
- Assurer le suivi des financements individuels dans le cadre du RSA
- Utiliser et développer les outils collaboratifs au sein de la MSVS et de gestion mutualisée entre les MSVS
- Préparer les supports de communication liés aux projets et actions
- Effectuer les comptes rendus de réunions
- Assurer la mise en forme administrative des courriers et écrits des professionnels.

* Activités spécifiques :
- Participer aux réunions d'équipe MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions
- Être binôme dans le traitement de l'ensemble des dossiers liés à la mission logement (FSL), la préparation des CLH et la gestion administrative des dossiers
- Être le renfort auprès de l'ensemble des autres secrétaires en cas de nécessité de service, notamment dans le domaine Enfance.
- Réaliser le suivi budgétaire des enveloppes financières
- Assurer la continuité de service sur l'accueil physique et téléphonique généraliste

Fiche de poste évolutive en fonction des besoins du service DiplômeS/QUALIFICATIONS NECESSAIRES

* Diplômes : de BEP avec expérience à BTS Métiers du secrétariat

* Expériences antérieures : médico-sociale en secrétariat

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Job tags

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Salary