Assistant(e) ADV/Achats et Recouvrement (H/F)
Location
Paris 13e | France
Job description
Notre client
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, une filiale d'une grande école située à Paris, spécialisée dans la recherche et développement scientifiques, un(e) Assistant(e) ADV/Achats et Recouvrement H/F, dans le cadre d'un intérim de 1 mois renouvelable.
Votre mission
POSITION HIÉRARCHIQUE :
Il (elle) est placé(e) sous la responsabilité de la Direction de l'Administration des Affaires et travaille en étroite collaboration avec la Comptabilité, le service juridique, la Direction Générale, la Direction du Développement, les responsables scientifiques et les délégations régionales.
MISSIONS PRINCIPALES :
RECOUVREMENT
Traitement des règlements clients : saisie dans l'outil de gestion (virements, chèques, billets à ordre...) - Déplacements réguliers à la Banque
Gestion des relances clients suivant la procédure
- Relances téléphoniques,
- Mise en forme et envoi des rappels : relance simple par courriel, relance LRAR et mise en demeure,
- Traitement des retours des relances avec, si besoin, recherche de solutions adaptées à chaque situation (échéancier de paiement par exemple),
- Préparation, envoi, suivi et signification des « injonctions de payer »,
- Réalisation et suivi des déclarations de créances, liaison avec les mandataires judiciaires.
ADV
- Création des dossiers d'affaires dans l'outil de gestion,
- Envoi des Livrables (Bulletins de livraison, enquêtes de satisfaction...),
- Relance mensuelle des Laboratoires pour la remise des Livrables (délais, BL, accusé de réception...) et mise à jour de l'outil en temps réel,
- Émission et envoi des factures clients,
- Gestion administrative des documents liés aux offres et aux affaires
Achats
- Réception des demandes d'achats (vérification numéro dossier, budget...)
- Établissement des bons de commandes dans l'outil de gestion
- Envoi des bons de commandes aux fournisseurs
Votre profil
COMPÉTENCES REQUISES :
- Maîtrise des outils de bureautique (excel, word, navigateurs internet, outil de gestion interne...)
- Autonomie, rigueur et organisation
- Sens du relationnel, de l'écoute et de la communication,
- Adaptabilité et polyvalence,
- Connaissance et respect des procédures Qualité.
PROFIL :
Bac+2, notion d'anglais
Connaissance d'Odoo serait un +
CONDITIONS :
TEMPS plein 37h30, horaire variable avec 15 RTT, temps partiel possible (80%)
Job tags
Salary
30k € a 32k €/an
