One of Us
Location
Paris | France
Job description
One Of Us is a visual effects studio founded in London in 2004 by co-directors Rachael Penfold, Dominic Parker, and Tom Debenham.
With a dynamic team of over 300 highly skilled professionals working across our London and Paris studios, we take pride in pushing the boundaries of visual storytelling with experience in all stages of production, from concept through to planning, photography, and post-production.
From breathtaking fantasy landscapes to gripping action sequences, our portfolio spans a diverse range of genres and award winning projects such as Pinocchio, The Witcher and The Crown.
As a member of the People team you’ll work closely with the Paris based Creative Director playing a key part in creating a great culture and environment for everyone working from our Paris studio. You’ll be the go to person for HR queries from the French artists and will work closely with the Finance team to manage staff payroll changes and benefits administration.
Responsibilities:
● Management of new joiner onboarding and ongoing performance reviews ensuring we
proactively develop the careers of individuals and act on any performance concerns.
● Management of all payroll relevant people administration for the French team.
● Maintaining a strong relationship with our external HR advisors to ensure we have the
correct frameworks in place to avoid and effectively resolve any issues. Ensuring that we’re up to date with French Law and liaising with our internal legal counsel on employment law matters.
● Absence management and relevant administration, being aware of the process and
documentation needed to fully support our French team.
● Leaver documentation and exit interviews.
● Presence and involvement with our local CSE team, sharing information and escalating issues and questions to the wider People team.
● Benefit administration including management of the CIAMT healthcare portal and
supporting artists through the appointment process.
● Ownership of all people relevant data for the French team using HR systems to keep
information accurate.
● Lead role in any performance conversations and role terminations, working with the support of the London based People Manager and the internal Legal Counsel where needed.
● Work closely with the Paris based Office Manager on cultural initiatives and with the wider People team to deliver ad hoc projects.
● Support managers and artists with any ad hoc queries, escalating to the wider People team where needed.
● Noticing and supporting the team with any wellbeing concerns.
● Research into relevant training providers for the Paris studio organising courses when
needed.
● Work permit applications with the support of our external partner and ongoing support for artists transferring to the Paris studio.
What we're looking for:
● Previous experience and a confident understanding of French Law and its application in the workplace.
● Experience of the use of CDD, CDI and intermittent/freelance employment contracts.
● Awareness of the complexities involved in collective bargaining agreements. Experience with the IDCC2717 or IDCC 2642 is advantageous.
● Experience of managing payroll administration.
● Experience and confidence in running performance meetings and exits.
● Previous experience of healthcare and benefits management is useful but not essential.
● Experience and a confidence in HR systems, reporting and analysing data and trends.
● A real passion for creating a great culture.
● A desire to fully immerse yourself in the team and work closely with managers and artists.
● Fluency in French and English, both written and verbal communication.
In return we offer
25 days' holiday, plus bank holidays as included in IDCC 2717
2 paid volunteering days per calendar year
Hybrid working
Company pension via Audiens
Healthcare coverage via Swiss Life
A calendar full of wrap parties and other social events
Hours and location
Our core hours are 09:30am to 18:30pm, or 10:00am to 19:00 pm Monday to Friday. We have a great office in the 20th arrondissement, where our artists are based.
You would be required to work from the office in Paris at least 4 days per week. Travel to the London office is required at least twice a year. We’re open to variations in working patterns providing you can manage the demands of the role so please talk to us about your preferences when you apply.
Closing date: March 1st 2024
We Accept You
We hire great people from a wide variety of backgrounds, not just because it’s the right thing to do, but because it makes us stronger, more creative and ultimately better at what we do. Being respectful and kind to people irrespective of race, colour, age, national origin, religion, sexual orientation, gender identity and/or expression or disability is what we expect of everyone who works for One of Us. If you feel the same, come and join us.
One of Us as a force for good!
We care about our staff, clients, the community we work in and the world we live in. We want to have a positive impact for all of our stakeholders. This commitment means we have begun our journey to becoming a certified B Corp and not only make beautiful pictures, but to create a fairer more sustainable future. Stay tuned for updates on our journey!
Please read more about our culture and values here:
One Of Us est un studio d'effets visuels fondé à Londres en 2004 par les codirecteurs Rachael Penfold, Dominic Parker et Tom Debenham.
Avec une équipe dynamique de plus de 300 professionnels hautement qualifiés travaillant dans nos studios de Londres et de Paris, nous sommes fiers de repousser les limites de la narration visuelle avec une expérience à toutes les étapes de production, du concept à la planification, en passant par la photographie et la post-production.
Des paysages fantastiques à couper le souffle aux séquences d'action captivantes, notre portefeuille couvre un large éventail de genres et de projets primés tels que Pinocchio, The Witcher et The Crown.
Responsable RRH
Rapportant au Chief People Officer, basé à Londres.
En tant que membre de l'équipe People, vous travaillerez en collaboration avec le directeur créatif basé à Paris, jouant un rôle clé dans la création d'une culture et d'un environnement formidables pour tous ceux qui travaillent dans notre studio Parisien. Vous serez la personne à contacter pour les questions RH des artistes français et travaillerez en collaboration avec l'équipe financière pour gérer les modifications de la paie du personnel et l'administration des avantages sociaux.
Responsabilités:
● Gestion de l'intégration des nouvelles recrues et des évaluations de performances garantissant que nous développons de manière proactive la carrière de chacun et de réagir adéquatement en cas d'inquiétudes.
● Gestion de l'administration des services de paie pour l'équipe française.
● Entretenir une relation solide avec nos conseillers RH externes pour garantir que nous avons des cadres corrects en place pour éviter et résoudre efficacement tout problème. S'assurer que nous sommes à jour avec le droit français et rester en liaison avec notre conseiller juridique interne en matière de droit du travail.
● Gestion des absences, être conscient du processus et documentation nécessaire pour soutenir pleinement notre équipe française.
● Gestion de la documentation des départs d'employés et de leurs entretiens de cession.
● Présence et implication avec notre équipe CSE, partage d'informations et gestion des problèmes et des questions à l'ensemble de l'équipe People.
● Administration des prestations incluant la gestion du portail santé CIAMT et soutenir les artistes tout au long du processus de nomination.
● Prise en charge de toutes les données personnelles pertinentes pour l'équipe française utilisant les systèmes RH pour conserver informations exactes.
● Rôle principal dans toutes les conversations sur les performances et les cessations de fonctions en travaillant avec le soutien du People Manager basé à Londres et du conseiller juridique interne si nécessaire.
● Travailler en étroite collaboration avec le responsable du bureau basé à Paris sur les initiatives culturelles.
● Soutenir les managers et les artistes pour toute question ponctuelle en les transmettant à l'équipe People plus large si nécessaire.
● Observer et soutenir l'équipe en cas de problème de bien-être.
● Recherche de prestataires pour des formations pertinentes pour le studio parisien et organiser des cours si nécessaire.
● Demande de permis de travail avec le soutien de notre partenaire externe et un accompagnement continu pour artistes transférés au studio parisien.
Ce que nous recherchons :
● Expérience antérieure et bonne compréhension du droit français et de son application sur le lieu de travail.
● Expérience à la gestion de CDD, CDI et contrats de travail intermittent/freelance.
● Etre conscient des complexités liées aux conventions collectives. Une expérience avec l'IDCC2717 ou l'IDCC 2642 est un avantage.
● Expérience de la gestion de l'administration des services de paie.
● Expérience et confiance dans l'organisation de réunions.
● Une expérience préalable en gestion des soins de santé et des avantages sociaux est utile mais pas indispensable.
● Expérience et confiance dans les systèmes RH, rapport et analyse des données et des tendances.
● Une réelle passion pour la création d'une grande culture.
● Une envie de s'immerger pleinement dans l'équipe et de travailler en collaboration avec les managers et les artistes.
● Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Ce que nous apprécions
La façon dont vous abordez votre journée chez One of Us est tout aussi importante pour nous. Nous voulons créer un environnement dans lequel chacun se sent à l'aise et heureux de travailler. L’industrie des effets visuels a la réputation de créer du stress chez les employés et de les exploiter. Nous nous efforçons de faire les choses différemment. Nous sommes la preuve qu'il est possible de réaliser le meilleur travail, tout en prenant soin des gens et en étant responsable.
Avantages
● 25 jours de vacances, plus les jours fériés comme inclus dans IDCC 2717
● 2 jours de bénévolat rémunérés par année civile
● Travail hybride
● Retraite d'entreprise via Audiens
● Couverture santé via Swiss Life
● Un calendrier rempli de soirées de fin de projets et d'autres événements sociaux.
Horaires et lieu
Nos horaires de base sont de 9h30 à 18h30 ou de 10h00 à 19h00 du lundi au vendredi. Nous avons un superbe bureau dans le 20ème arrondissement où sont basés nos artistes.
Vous serez amené à travailler depuis le bureau à Paris au moins 3 jours par semaine. Un déplacement au bureau de Londres est requis au moins deux fois par an. Nous sommes ouverts aux variations des modes de travail, à condition que vous puissiez gérer les exigences du poste. Veuillez donc nous faire part de vos préférences lorsque vous postulez.
Nous VOUS Acceptons
Nous recrutons des personnes formidables issues d'horizons très divers, non seulement parce que c'est la bonne chose à faire, mais parce que cela nous rend plus forts
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Salary
