Assistant(e) Administratif et Commercial H/F

Location

La Londe les Maures, Var | France

Job description

Le Château de Jasson, situé sur le terroir de La Londe-les-Maures (83) s'étend sur 15 hectares, et produit des vins blancs, rosés et rouges en AOC Côtes de Provence, en certification HVE.
Rattaché(e) au Gérant du Domaine, le/la Assistant(e) Administratif et Commercial H/F est en charge du suivi administratif du domaine, des commandes, ainsi que de la vente au caveau. C"est un poste clé en lien avec l"équipe commerciale et la production.

Vos missions

• Être l"interface entre le service commercial, la logistique, la production et l"expert-comptable
• Assurer le suivi des dossiers clients depuis la saisie des commandes, jusqu"à la livraison, la facturation, le paiement, la relance et le suivi des litiges
• Contrôler l"application des procédures de commande
• Gérer le stock (y compris les allocations) et les préparations de commandes en lien avec les prestataires logistiques (coordonner les enlèvements)
• Traiter les éventuels dossiers de contentieux
• Secrétariat téléphonique
• Suivre la clientèle et les fournisseurs, chercher des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie...)
• Mettre à jour les tableaux statistiques des ventes
• Prendre en charge les formalités administratives et douanières
• Suivre les commissions des agents commerciaux et la préparation des salaires, en lien avec le cabinet comptable
• Participer à la gestion du caveau (y compris l'accueil des clients)
• Suivre les contrats fournisseurs
• Sécurité (document unique, plan de prévention, réunion sécurité annuelle…)
• Dossiers MSA en lien avec le cabinet comptable
• Réception des factures fournisseurs, validation avec bons de commande et bons de livraison, transmission au cabinet comptable
• Petite comptabilité si possible
• Préparation des paiements et suivi de la trésorerie
• Des missions ponctuelles pour le service Marketing pourront vous être proposées

Vos qualifications

Vous possédez un diplôme de niveau Bac+2, et justifiez d'une expérience de 3 années minimum acquise dans une fonction similaire, dans un domaine viticole.
Vous avez des notions de comptabilité et d"export, et êtes capable de vous exprimer en anglais par écrit. La connaissance du logiciel Ixarys est un plus.
Appréciant les vins de Provence, vous êtes une personne organisée faisant preuve de rigueur, de dynamisme, d'autonomie et d"adaptabilité.

Type d"emploi

• CDI à pourvoir dès que possible – 39 heures du mardi au samedi – Rémunération fixe sur 12 mois.

Poste basé au domaine (83250 La Londe-les-Maures).
Possibilité de logement de fonction sur place.

Job tags

Salary