Aramis
Location
Val de Marne (94) | France
Job description
Mission: Notre client est un Institut de Recherche Médicale qui gère la valorisation économique et sociétale et le transfert des connaissances issues des laboratoires de recherche vers l'industrie, contribuant à promouvoir l'innovation en santé humaine Nous recherchons pour une mission 6 mois un(e) ASSISTANT(e) de Direction pour le pôle PI avec un anglais courant Mission et activités La mission de l assistant de direction PI (F/H) consiste notamment à assister la Direction PI, les ingénieurs brevets et les gestionnaires brevets dans l organisation de leur quotidien professionnel, à préparer les dossiers de soumission d inventions, et à participer à la gestion administrative de dossiers Brevets. Organisation et gestion des réunions A ce titre vos missions principales: Gestion de l ordre du jour des réunions interfaces Etablissement et diffusion des comptes rendus Organisation des réunions // Réservation de salles // Gestion de la logistique (vidéoprojecteur, plateaux repas.) Gestion des déplacements (billets de transports, hôtels, taxis) et des notes de frais Gestion de l agenda du Directeur propriété intellectuelle Envoi et suivi des invitations Rédaction, mise en forme et envoi du courrier sortant du Directeur et du Pôle PI Classement du courrier sortant (électronique /papier) Scans et envoie des originaux des titres officiels. Gestion de la boite mails PI Gestion de l Archivage des dossiers brevets Gestion des pouvoirs : signatures // envoi aux partenaires & inventeurs Gestion des délais dans la base de données Mis à jour base de données Suivi des conventions de cession de droit Traitement de la facturation PI : suivi et traitement des justificatifs Liste non exhaustive Issu (e)d une formation licence professionnelle management des organisations » ou « assistant PME-PMI », Vous justifiez d une expérience significative dans un poste similaire dans l environnement de la valorisation de la recherche ou dans un service de propriété intellectuelle. Expérience en saisie dans bases de données indispensable Vous maîtrisez parfaitement Word et d Excel et êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et pour votre capacité à gérer votre temps et vos priorités en autonomie. Votre anglais courant (utilisation à l'oral & à l'écrit) Disponible de suite !!!! n'hésitez pas postulez!!!!
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