assistant de direction et des moyens generaux (f/h).
Location
Paris 8e | France
Job description
descriptif du poste
Rattaché à la Directrice Générale, vous intervenez dans divers domaines, tels que l'assistanat de direction et la gestion des services généraux.
Vos responsabilités incluent, mais ne se limitent pas à :
GESTION DES SERVICES GÉNÉRAUX :
- Gestion des fournitures (hors fournitures informatiques)
- Gestion des prestataires des Services Généraux
- Gestion des locaux
ASSISTANAT :
- Accueillir des visiteurs et réceptionner les appels téléphoniques
- Préparer et organiser des réunions et événements internes
ASSISTANAT DE GOUVERNANCE POUR LA DIRECTION GÉNÉRALE :
- Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents (courriers, convocations, comptes rendus, notes)
- Gestion des informations des administrateurs
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe et notamment sur l'intranet (décisions, notes, documents, présentations)
- Gérer les élections des délégués (via le vote en ligne) et organiser l'Assemblée Générale
- Gestion des notes de frais de la Direction Générale
- Gestion des notes de frais et indemnités de présence des administrateurs
- Gestion des notes de frais des délégués
PROJETS TRANSVERSES :
- Participation éventuelle à différents projets internes visant à améliorer les processus, mettre en place de bonnes pratiques et optimiser les outils informatiques ou leur utilisation
profil recherché
Le candidat idéal devrait présenter les qualifications suivantes :
Diplômé d'un Bac+2 ou équivalent, 3 ans d'expérience avec une expertise démontrée en gestion administrative, secrétariat et organisation événements.
Excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Word, PowerPoint, Excel.
Expérience dans l'utilisation d'outils collaboratifs tels que les web conférences, les réseaux sociaux d'entreprise et les plannings partagés.
Aptitudes rédactionnelles solides.
Excellentes compétences en communication orale.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, Compagnie d'Assurance à taille humaine, un Assistant Administratif et des moyens généraux F/H, basé à Paris 08.
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Job tags
Salary
35k €/an
