FEDERATION APAJH
Location
Paris 15e | France
Job description
Rattaché(e) au Responsable du service accompagnement et loisirs, vous participez à la préparation logistique et administrative de l'organisation de séjours adaptés pour les personnes en situation de handicap.
De ce fait, vous êtes en charge de :
- La gestion du processus d'Inscription :
· Assurer l'ensemble du processus d'inscription pour l'APAJH et la MGEN, de la demande initiale à la convocation (conseil famille, étude dossier, devis, confirmation de séjour, convocation, transmission des informations aux équipes et à la comptabilité)
· Collaborer avec les équipes pour garantir une inscription fluide et un accueil personnalisé.
- L'assistanat du service
· Fournir un soutien administratif efficace pour garantir le bon déroulement des activités du service (directeur de séjours, autorités ...).
· Gérer les tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, la frappe de documents, le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
- La gestion et suivi des dossiers MAIF
· Assurer la coordination et le suivi des dossiers en relation avec la MAIF.
- Le suivi des procédures qualité
· Suivre et adapter les procédures qualité établies par le service, en veillant à leur conformité.
- La mise en ligne des séjours sur le site internet
· Assurer la publication en ligne des informations relatives aux séjours sur le site internet de la Fédération APAJH.
- La prestation d'accompagnement des équipes pour les départs et retours
· Accompagner et coordonner le départ avec les différents interlocuteurs (familles, équipe, prestataires).
Lieu de travail : Paris 15ème
Nature et durée du contrat : CDD de 18 mois
Date de prise de poste : Immédiat
Rémunération : CCN 1966 (selon expérience) de 22 à 39K brut annuel
Job tags
Salary
22.35k € a 39.25k €/an
