Chef de projets congrès (H/F)

Location

Nanterre, 92000 | France

Job description

Agence d"engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l"étranger. L"agence compte plus de 150 talents basés à Paris et Lyon.
A l"affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse des nouveaux concepts évènementiels, afin de créer des évènements uniques, et faire vivre aux participants une expérience génératrice d"émotions !

L'équipe projet recherche sa pépite

Vous serez amené à piloter des congrès et autres événements commandités par des associations, sociétés savantes et institutions, dans tout type de secteur, à l"échelle nationale et internationale.
Sous le pilotage de la direction des opérations, vous intègrerez 2 équipes à 50%/50% :
1. Pôle Projets : vous serez le conseiller stratégique et opérationnel de vos clients/comités et vous coordonnerez les équipes liées à vos projets.

Gestion de projets

• Leadership envers les équipes projets de vos événements
• Gestion de la relation client et animation des réunions
• Développement de nouveaux services et fidélisation du compte client
• Coordination générale des événements en charge
• Gestion administrative & financière : mise en place et respect du retroplanning, pilotage budgétaire, analyse des devis prestataires, négociation, gestion des recettes et dépenses
• Gestion et coordination logistique : lieux, installateur général, audio-visuel, traiteur, hôtesses, sécurité, graphiste, webmaster
• Préparation et organisation des soirées de gala, tours touristiques et/ou techniques
• Mise en place du site web de l"événement et mises à jour régulières
• Suivi des éditions et supports de communication (charte graphique, programme…)
• Supervision de la stratégie de communication en lien avec le pôle marketing (emailings, RS, …)
• Maitrise de l"hybridation d"un événement
• Participation à la rédaction des réponses aux appels d"offres et auditions

Votre passeport pour nous rejoindre

• Expérience de 5 ans minimum dans un poste de coordination évènementielle dans l"univers des congrès et événementiel
• Maitrise de la bureautique (Pack office)
• Capacité de gestion de multi-projets
• Aptitudes relationnelles - capacité d'adaptation et d'écoute
• Initiative et proactivité
• Sens de l"organisation et rigueur
• Force de persuasion et enthousiasme
• Persévérance et patience
• Bilingue Anglais

Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) et aimez partager en équipe !

Les petits « + » de la vie chez MCI

• Culture d"entreprise « Start-up »
• 1 jour de télétravail par semaine
• Super esprit d"équipe, collaborateurs dynamiques et ambitieux
• Comité d"entreprise actif, billets festival à tarif réduits…
• Cafétéria avec boissons chaudes gratuites !
• Afterworks sur notre rooftop avec petits concerts, DJs, Partners & Clients parties
• Chèques cadeaux en fin d"année
• Tickets restaurants
• Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%

Informations complémentaires : On vous attend très vite ! Et pour une durée indéterminée :)
MCI France nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d"âge, d"origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s"engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d"inclusion.

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