Instructeur de dossiers RH (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME
Location
Seine Maritime (76) | France
Job description
Vos missions en quelques mots
Instructeur de dossiers RH (F/H) - DRHATO - SGA - CGAT - VP-090-24
La direction des ressources humaines et de l'accompagnement à la transformation des organisations est structurée en 4 services dont le service Gestion administrative composé de 41 collaborateurs.
Ce service est composé d'une cellule carrière/rémunération, d'une cellule en charge de la gestion administrative transversale et d'une unité temps de travail.
La cellule de gestion administrative transversale assure la gestion de la protection sociale (accident de service, accident de trajet, maladie professionnelle, dossiers en lien avec le conseil médical, dossiers de CLM, CLD, CGM), des demandes de temps partiel thérapeutiques, des dossiers retraites, de la protection sociale complémentaire (prévoyance et mutuelle santé) ainsi que du régime indemnitaire et indemnités diverses.
Vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de protection sociale, notamment l'instruction et le suivi des demandes de temps partiels thérapeutiques et des déclarations d'accident de travail pour les agents contractuels. Vous assurerez le suivi des avantages en nature (véhicules) et interviendrez également en polyvalence notamment en cas de surcharge de travail ou d'absence sur le suivi de dossiers RH sur les thématiques relatives au service.
À ce titre vous :
Gérez, en lien avec les agents, les directions concernées et les partenaires extérieurs, les demandes de temps partiels thérapeutiques et les déclarations d'accident de travail ou de trajet des agents contractuels en :
Réceptionnant les demandes des agents
Instruisant les demandes, assurant le suivi et la gestion administrative d'y rattachant
Transmettant les éléments aux agents, directions et services RH concernés
Complétant les tableaux de bord, outils de suivi
Interviendrez en polyvalence sur la gestion des dossiers de protection sociale, notamment la gestion des expertises médicales dans le cadre du suivi des arrêts d'une durée supérieure à 6 mois ou autres.
Assurerez le traitement et le suivi des avantages en nature (véhicules)
Interviendrez en polyvalence et en appui sur les autres thématiques de la cellule ou du service lors de montées en charge ponctuelles liées à des projets ou actualité nécessitant des ressources supplémentaires
Assurez la gestion administrative liée à votre champ d'intervention en :
Assurant le classement papier et informatique des documents,
Réceptionnant, filtrant et en traitant les sollicitations de votre périmètre d'intervention
Effectuant la saisie des éléments (tableaux de bord, logiciels spécifiques).
Profil recherché
Poste ouvert au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Expérience en RH dans la fonction publique exigée, idéalement dans la protection sociale
Compétences avérées en bureautique, parfaite maitrise des procédures et normes de rédaction administrative
Excellentes connaissances du statut de la fonction publique
Savoir travailler en équipe et en transversalité, facilité de communication
Capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse, réactivité
Capacités rédactionnelles, rigueur, organisation et méthode
Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils, contextes, procédures, environnement de travail
Discrétion professionnelle, confidentialité
Job tags
Salary
