Assistant de Direction H/F
Location
Roubaix, Nord | France
Job description
Keylink est un cabinet de recrutement innovant, basé sur un modèle au succès et appartenant à la communauté d'entreprises Batka. En tant que consultants experts dans nos métiers, nous vous accompagnons dans la recherche et l'évaluation de vos futurs talents sur des postes en middle management. Notre concept différenciant, repose sur l'utilisation des moyens de sourcing identiques aux autres alliée à celle de notre plateforme de cooptation exclusive !
Au sein de la Faculty, et pour le compte de 2 de ses départements (« compta/droit » et « management/humanités »), l'Assistant de Direction a en charge :
Gestion administrative du fonctionnement des départements académiques :
Suivi budgétaire de chaque département académique
Support administratif (achats fourniture, réservation déplacements, gestion des agendas, envoi reportings, ect)
Support au processus de recrutement et gestion des intervenants vacataires :
Gestion des rendez-vous / Premiers contacts lors du premier cours
Saisie des données personnelles des enseignants vacataires dans Aurion
Assiste les adjoints aux Responsables de départements lors de l'élaboration du plan de charge des enseignants vacataires pour l'année n + 1
Saisie des prestations pédagogiques dans Aurion
Diffusion des évaluations des enseignements aux enseignants vacataires concernés
Gestion du portefeuille de CV des enseignants vacataires des départements académiques
Support à l'activité des pôles d'excellence et suivi de la production intellectuelle du corps professoral :
Organisation et comptes-rendus des réunions propres à chaque département académique
Soutien à l'organisation d'événements de recherche (réunions, conférences, etc.) Le profil :
Bac +2 de formation type assistant manager, assistant de direction complété d'une première expérience significative (2 ans)
Connaissance approfondie de la langue anglaise
Maîtrise d'Excel et des bases de données
Vous êtes dynamique, organisé, rigoureux et vous savez travailler en autonomie.
Vous avez une capacité rédactionnelles, une capacité d'adaptation et vous savez prendre des initiatives, alors n'attendez pas pour postuler !!
Job tags
Salary
25k € a 30k €/an
