Assistant de direction URGENT (H/F)

Location

Paris 15e | France

Job description

L'entreprise

Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) ..
Rattaché(e) à la direction des Opérations et de la Performance vous assisterez la direction du Plan de transformation 2025, la direction de la Qualité et la direction HSE sur tout et partie des dossiers.

Les missions

Accueille et oriente les clients et fournisseurs « internes » et « externes. Réceptionne les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assure la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques Organise et coordonne la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique. Gère l'archivage et assure la circulation de la documentation papier ou électronique. Elabore des documents d'analyse et de synthèse, rédige des comptes rendus, rapports, etc. Répond aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organise les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité Assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier Assure la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...) Peut participer à des groupes de travail en lien avec ses missions ou piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui lui sont confiées Développe et tient à jour des indicateurs 

Le profil

Profil BAC+2 avec minimum 3 ans d'expérience.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Salary