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Location

Sainte Suzanne, La Réunion | France

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Job description

Au sein du Pôle Réseaux, sous l'autorité du Directeur Réseaux et en étroite collaboration avec le référent travaux, vous aurez en charge de la gestion administrative des dossiers de l'électrification rurale, l'accueil physique et téléphonique.
- Traitement administratif des dossiers ER : constitution du dossier,

enregistrement dans la base, édition des BC et ordres de service des études et travaux d'ER, gestion du planning du technicien binôme, préparation des RDV et réunions, mise à jour et édition du suivi des dossiers pour les communes.
- Facturation : édition des DPR/DFO, PV de réception, mise en signature avec le technicien, réclamation des pièces justificatives ou manquantes, transmission

à la comptabilité.
- Accueil physique et téléphonique : accueil, information, orientation des pétitionnaires.
- Dossiers PCT et FACE : recherche des factures, vérification des pièces justificatives, réclamation des pièces manquantes, numérisation, transmission aux

finances.
- Archivage : archivage numérique et physique des dossiers d'ER : mise à jour des dossiers numériques (numérisation des pièces des dossiers) et physique d'ER. Archivage numérique et physique des dossiers après garantie de parfait achèvement. - Diplôme dans le secrétariat ou la gestion.
- Connaissances et expériences sur la gestion administrative des dossiers d'électrification rurale.
- Connaissances sur le fonctionnement des marchés publics (bon de commande, sous-traitance, exécution financière).
- Expériences et connaissances dans la gestion des situations conflictuelles et dans la gestions des urgences.
- Grande aisance dans la réception du public.
- Aisance relationnel et le goût du travail en équipe.

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Job tags

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Salary