Assistant/Assistante de scolarité concours

Location

Talence, Gironde | France

Job description

Au sein du service Registraire, nous recrutons  un Assistant/une Assistante de Scolarité F/H pour un CDD de 9 mois. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Registraire.

Le service Registraire, qui assure le suivi administratif de l’étudiant de son inscription à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante.

Véritable service de mutualisation et de centralisation, le Registraire est également un département support auprès des services internes.

Les domaines d’intervention du registraire sont, pour l’essentiel :

• L’organisation des concours

• L’intégration des nouveaux étudiants

• L’organisation des examens

• La diplomation

• Le support pédagogique 

Vos missions seront les suivantes :

1. Organisation des concours d’entrée

• Mettre en œuvre les opérations de sélection des futurs étudiants/étudiantes sur concours en partenariat avec les banques d’épreuves

• Participer à l’organisation des épreuves écrites et en assurer la logistique

• Organiser les épreuves orales sur les campus en collaboration avec l’Equipe Commerciale, les Programmes, la Faculté, les Diplômés, les Relations Entreprises…

2. Gestion des inscriptions administratives

• Contrôler et valider les prérequis académiques et réglementaires des étudiants/étudiantes français/françaises et internationaux/internationales lors de leur inscription administrative en coordination avec les services Comptabilité et Admission afin de traiter les dossiers dans le respect des délais et du niveau de qualité attendu.

• Répondre aux demandes de renseignement administratif des futurs/futures étudiants/étudiantes : visa, service financier, logement, démarche CROUS…

• Participer à l’organisation des rentrées pour tous/toutes les étudiants/étudiantes français/françaises et internationaux/internationales

• Accueil physique et téléphonique des nouveaux/nouvelles étudiants/étudiantes pour aider à la finalisation de leurs dossiers d’inscription administrative

Profil recherché et compétences métier :

• De formation Bac+2 dans le domaine de la gestion, administration, relation client

• Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire

• Une expérience dans le domaine de l’enseignement serait un plus

• Bonnes capacités rédactionnelles

• Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance

• Anglais niveau B1 souhaité

• Utilisation office 365, notamment Excel

• Capacité d’organisation, rigueur

Soft skills :

• Sens du service client

• Très bon relationnel

• Réactivité et dynamisme

• Agilité, capacité d’adaptation

• Polyvalence

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut Non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : 1 er avril 2024

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.

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