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Lyon 8e | France
Job description
Vos MISSIONS Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie recherche :Un Assistant d'opérations - F/HVous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service renouvellement urbainVoici les missions qui vous seront confiées :Assurer la partie administrative des équipes : gestion des agendas, envoi des convocations, rédaction des comptes-rendus, supports de communication, courriers, mails, mise en forme des ; Prendre en charge la gestion administrative des marchés publics : recueil, vérification et traitement des pièces marchés, avenants, actes de sous-traitance, attestations règlementaires actualisées, préparation et traitement des ordres de service, procès Accueillir par téléphone en prenant les messages, en orientant et en informantAssister l'équipe lors des consultations : élaborer des dossiers de consultation, veiller au respect des délais et des procédures, réceptionner les offres et préparer les tableaux comparatifs d'analyse des offresGarantir l'interface avec la Direction des marchés et les prestataires : renseigner et relancer les prestataires, tenir et suivre le tableau de bord de consultation et des marchésAssurer le suivi administratif au cours du déroulement d'une opération : rechercher les informations, élaborer et tenir à jour les tableaux de bord, exploiter les requêtes et assurer la traçabilité des opérationsParticiper à l'évaluation des prestationsEngager et suivre les prestations : affichage des permis, passage huissierEtablir des dossiers de demande d'assurance dommage ouvrage et calculer les surfaces corrigées après travauxPrendre le relais des opérationnels dans les relations fournisseurs et services internes.Vos COMPETENCESFormation de niveau Bac + 2 ou expérience de 2 à 5 ans dans le domaine d'activitéConnaissances de la maîtrise d'ouvrage / maîtrise d'œuvre / marchés publicsMaitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel,)Bonne communication orale et écriteCapacité d'analyse et goût pour le travail en équipeCapacité d'adaptationVision globale / vision systémique & transverseRespect des engagements internes et de service clientCONDITIONS D'EMPLOIRémunération à définir selon le profil13ème mois et prime d'intéressement35h/RTT (34 CP et 22 RTT/an)Carte déjeunerTélétravail possibleHoraires flexiblesMutuelle et prévoyance, intéressement, CET, PEE, PERCORemboursement des TCL pris en charge à 100 %Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en communLe processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné)Une bonne ambiance de travail au sein d'une équipe bienveillante vous attend !Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l'immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l'évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous.
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