Location
Paris 1er | France
Job description
Keylinkjob est le cabinet de recrutement Lillois, qui prend soin de ses clients et de ses candidats.
Nous sommes une équipe de consultants RH, chacun expert sur l'un de ces 6 domaines : finance, marketing & communication, sales, office management, retail et supply chain. De par sa spécialité, chaque consultant dispose d'une connaissance très fine de ses métiers et des meilleurs candidats disponibles sur le marché.
Notre vocation Faire naître de belles rencontres et de longues histoires en créant le match parfait entre nos clients et nos candidats.
Vos missions principales sont les suivantes :
A. Assurer l'organisation permanente de la vie professionnelle du Directeur Général
Organiser ses voyages et ses déplacements
Rédiger et envoyer des mails et courriers en français et en anglais
Organise les différents forums qui rythment l'agenda du DG, tant sur le plan administratif que logistique
B. Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
Proposer et mettre en place les parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs du comité de direction B.U. France
Assister éventuellement les membres du comité de direction dans l'organisation des parcours d'intégration de leurs collaborateurs
C. Assurer la mission d'Office Manager
Accueillir les visiteurs (Paris)
Programmer et réaliser les états des lieux avec le bailleur puis s'assurer en permanence du respect du bail et de la facturation inhérente au bâtiment
Entretien : Définir le cahier des charges de la prestation en lien avec les achats et s'assurer du respect du contrat
Assurance : Réaliser le cas échéant les constats, prendre en charge les relations avec les assureurs
Prendre en charge toute demande d'achat de mobilier pour le site de Paris.
Coordonner les réaménagements des bureaux en lien avec le Comité de Direction et le RRH
Respecter, faire respecter et appliquer les normes et procédures de l'entreprise
D. Gérer la relation commerciale et le suivi de la qualité de la prestation
Travel Manager : Administrer les profils des collaborateurs sous Egencia, suivre les statistiques de la politique voyage et les réclamations clients
Recenser les demandes de carte de visite, assurer le suivi du BAT à la livraison
Centraliser et renouveler les abonnements (presse, carte voyageur)
Mettre en place et optimiser les services/process au besoin, en lien avec les prestataires (ex : catalogue réduit de fournitures orienté développement durable)
Négocier les tarifs, valider les devis, réaliser les commandes et suivre la facturation
S'assurer du respect du contrat tout au long de la prestation et s'occuper des réclamations De formation supérieure ou égale à Bacc+2 de type Assistant Manager ou formation universitaire équivalente, vous disposez d'une expérience solide dans un poste similaire.
Vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais et des outils informatiques et bureautiques
Vous êtes autonome et vous avez un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
Vous disposez de bonnes capacités relationnelles vous permettant de tisser des relations de confiance durables avec vos interlocuteurs internes et externes.
Job tags
Salary
30k € a 45k €/an
