Assistant - Assistante de Direction H/F
Location
Courbevoie, 92400 | France
Job description
EXCELTY'S France
Easy's est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire « Hautes Compétences » basé à Paris. Expert du recrutement et du travail temporaire, Easy's assure à ses clients un service optimal aussi bien en termes de qualité que d'efficacité. Composée de plusieurs pôles (Bureau d'Etudes, BTP, Ingénierie, Mode & Luxe, Tertiaire), la société opère sur la région Ile de France et sur l'ensemble du territoire national
il/elle aura pour missions :
- La gestion des agendas (prise de rendez-vous, planification et organisation matérielle des réunions, des déplacements).
- La gestion des événements de la Direction.
- La gestion des appels téléphoniques et e-mails, des visiteurs, parfois en anglais.
- La préparation et le suivi de dossiers (rédaction et mise en forme de documents, préparation PowerPoint).
- La prise en charge de toute la logistique vis à vis des prestataires externes (organisation de séminaires, centralisation et gestion des factures).
- Reception des demandes clients.
- Réalisation devis.
- Rédaction rapport.
- Facturation. - Débutant(e) accépté.
- Votre dynamisme, esprit d'équipe, sens du relationnel, réactivité, rigueur, discrétion et autonomie, seront vos atouts pour réussir à ce poste.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Job tags
Salary
1 678 € a 2 300 €