Assistant / Assistante de départements H/F
Location
Saclay, 91400 | France
Job description
Assistant / Assistante de départements H/F
Description du poste
Administration d'entreprise et communication
Intitulé de l'offre
Assistant / Assistante de départements H/F
Statut du poste
Description de l'offre
« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, mener et soutenir des projets de R&D nationaux et internationaux, cultiver et faire vivre votre esprit de curiosité. »
Le CEA recherche un(e) Assistant(e) pour le compte de deux départements à la DRT ( D irection de la R echerche T echnologique).
Ce poste non cadre , en CDI , est basé sur le site Nano-Innov de Paris-Saclay, Essonne (91).
Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible .
Au sein de l'Institut LIST de la DRT, le D épartement S ystèmes et C ircuits I ntégrés N umériques ( DSCIN ) et le D épartement d' I ngénierie des L ogiciels et S ystèmes ( DILS ) partagent :
- une mission commune : accompagner nos partenaires (entreprises privées et organismes publics) dans leur transformation numérique par le transfert de technologies innovantes
- un même défi : être au service de la compétitivité de l'industrie française
Vous occuper de deux départements , implique de la rigueur et de l'organisation et vous permet de bénéficier d'une richesse et d'une variété stimulante .
Chacun de ces deux départements a une assistante à temps plein. Vous venez renforcer les secrétariats en place.
En tant qu'assistant(e), votre rôle transverse consistera à assister les deux Chefs de Départements et leurs équipes dans les missions quotidiennes du secrétariat en collaboration avec les secrétariats déjà en place .
En pratique : une répartition de votre temps 50/50 (ex : matin/après-midi), dans deux bureaux (à deux étages du même bâtiment) est à prévoir.
Vous serez amené.e à :
- Aider à la constitution des dossiers du personnel : stagiaire, CDD, Post-Doc, Thésards… en lien avec le/la candidat(e) et le groupe administratif de l'Institut.
- Accueillir et aide/assistance aux personnes du service pour les actes administratifs
- Organiser des déplacements, saisir des ordres de missions et liquidation
- Suivre de commandes
- Gérer des agendas partagés, saisir des avis de rendez vous et réceptionner et envoyer du courrier
- Mettre à jour , suivre et classer des dossiers
- Accueillir des fournisseurs et réceptionner des colis
- Mettre en place et tenir des tableaux de bord internes de gestion
#CEA-List #Secrétariat
Profil du candidat
Les à-côtés de votre mission principale peuvent vous intéresser :
- Un écosystème de recherche à la pointe , unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal, qui donne du sens à votre mission
- Des formations pour renforcer vos compétences, en acquérir de nouvelles et booster votre mission
- Un équilibre vie privée / vie professionnelle reconnu par nos collaborateurs
- La possibilité de télétravailler pour équilibrer les temps de transport et contribuer à votre qualité de vie
- Un CE riche en avantages et en activités sociales, culturelles et sportives
- Un lieu de travail au cœur d’un plateau dynamique , entouré d’écoles et d’entreprises de la tech
- Un restaurant d’entreprise subventionné à proximité
- Un plan d’épargne entreprise avec abondement employeur
- Des frais de transports en commun couverts à 75%
- Des navettes dédiées au départ de Paris
- Vous êtes intéressé(e) par les technologies du numérique et les enjeux sociétaux qui en découlent (Réalité virtuelle, Intelligence Artificielle, Metaverse pour l'Industrie...)
- Vous avez une formation BTS assistante de manager ou assistante de gestion PME/PMI
- Vous possédez une solide expérience de secrétaire assistante au niveau d’un laboratoire, d’un service ou d’un département
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les outils CEA (SAP, NEO, HORUS)
- Une connaissance des procédures achats et ventes est un plus
- De plus, vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), ouvert(e) d’esprit
- Vous savez prendre des initiatives et aimez travailler en équipe
- Vous avez un bon niveau de français et d’anglais professionnel (lu, écrit et parlé)
Cela vous tente ? Postulez, ce poste est fait pour vous !
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.
Localisation du poste
Localisation du poste
Ville
Demandeur
Disponibilité du poste
Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2024-31047
Description de la Direction
Au sein du CEA, l'Institut LIST dédie ses activités aux systèmes numériques intelligents avec des programmes de R&D dans le manufacturing avancé, les systèmes embarqués, et l'intelligence ambiante. Nous accompagnons nos partenaires dans les domaines des transports, de l'industrie, de l'énergie, de la santé, de la sécurité et de la défense, pour transférer les technologies issues de l'innovation et pour améliorer leur compétitivité.
#J-18808-Ljbffr
Job tags
Salary
