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Location

Vaucluse (84) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

L'assistant de gestion administrative axé sur l'urbanisme accueille les pétitionnaires d'autorisation d'urbanisme. Il assure le suivi administratifs des dossiers.

Accueil
- Accueille, renseigne et oriente les pétitionnaires d'autorisation d'urbanisme sur place ou par téléphone/mail : analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité) et fait le relais auprès du DGS.

Gestion administrative
- Enregistrement des dossiers de demandes d'autorisations d'urbanisme
- Suivi administratif des dossiers tout au long de l'instruction
- Transmission des dossiers auprès des services extérieurs et gestion des retours d'avis
- Transmission des dossiers à la Préfecture pour contrôle de légalité
- Mise en place de l'affichage légal des décisions
- Suivi de l'archivage du service
- Planification des rendez-vous avec les pétitionnaires d'autorisation d'urbanisme à la demande du Maire et du DGS.
- Suivi des dépôts des dossiers d'autorisations d'urbanisme par le biais des outils communs mis en place avec le service Autorisation du Droit des Sols
- Traitement et suivi des demandes d'information des notaires
- Mise en forme et rédaction des courriers aux riverains
- Participation aux missions propres du service : instruction des certificats d'urbanisme, des autorisations d'enseignes

Missions complémentaires
- Mise à jour du nouveau fichier d'adressage
- Rédaction des arrêtés de voirie
_ Refonte des outils de communication de la ville

Profil recherché

- SAVOIRS :
* Connaître les instances et les processus de décision des collectivités.
* Maîtriser la réglementation de l'urbanisme réglementaire, opérationnel et foncier.
* Maîtriser les principaux outils de planification et d'aménagement urbain.
* Maîtriser les technologies de l'information et de la communication.

- SAVOIR FAIRE :
* Élaborer les documents administratifs, juridiques et techniques de cadrage.
* Mobiliser et coordonner des partenaires extérieurs.
* Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques.

- SAVOIR ETRE :
* Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
* Savoir s'adapter aux interlocuteurs.

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Job tags

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Salary