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Location

Puteaux, Hauts de Seine | France

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Job description

Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches?

Chez AXA nous avons l'ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d'AXA - marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur - une entreprise encore plus performante et responsable.

Le siège du Groupe AXA est basé à La Défense (Tour Majunga) et regroupe les activités corporate du Groupe. Il se distingue par une forte culture internationale.
Notre métier, protéger les personnes, les biens et les actifs.
Notre raison d'être, agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte.
Cela vous parle ? Alors venez rejoindre 149 000 futurs collègues qui s'engagent au quotidien auprès de nos 95 millions de clients dans 50 pays à travers le monde.

Votre environnement de travail

Le siège social du Groupe AXA (GIE AXA) regroupe nos activités corporate. Il assure le pilotage et le support des filiales dans le monde, afin de garantir notamment la coordination et le suivi de la stratégie globale d'AXA, l'application de ses standards, la cohérence des approches commerciales, et le partage des meilleures pratiques.

Le siège est composé d'environ 1000 employés et se distingue par sa forte culture internationale (45 nationalités), ce qui en fait un espace de travail riche et stimulant.

C'est autour de la diversité et de l'unité que se construit AXA, c'est pourquoi nous nous engageons à promouvoir le succès collectif par l'inclusion.

Au sein du Groupe, vous rejoindrez la Direction de la Gestion des Risques.

Votre poste et vos missions au quotidien :

Assistanat de direction.
Vous serez encadré/e par 1 assistante de direction senior, les tâches vous seront distribuées de façon progressive en fonction de votre évolution au sein du bureau. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où la rapidité et la proactivité sont essentielles.

Secrétariat
- Accueillir les candidats ou visiteurs ayant un rendez-vous individuel ou collectif dans les locaux.
- Apporter toute forme d'aide et de support logistique aux visiteurs de passage à Paris.
- Assurer l'interface avec les partenaires externes (partenaires, prestataires).

Planning
- Gestion d'agenda.
- Planification et organisation des réunions, visio-conférences et conférences téléphoniques internes et externes en coordination avec les autres assistantes.
- Confirmer les rendez-vous et assurer la réservation de salle(s).

Organisation événementielle
- Organisation des voyages : réservation des vols, hôtels, transferts et préparation des documents de voyage (feuille de route, visa).
- Gérer l'organisation des événements : Conférence, séminaire, Teambuilding, workshop, pot de départ

Suivi administratif
- Gestion des besoins IT de l'équipe.
- Gestion d'un organigramme complexe.

Contribution à la vie de l'équipe
- Commande de petits-déjeuners, plateaux-repas
- Renouvellement des cartes de visite.
- Gestion du courrier interne, arrivée/départ
- Logistique vie de l'équipe (déménagement, matériel). Compétences techniques et professionnelles requises, niveau d'expérience :
- Formation en secrétariat de direction ou d'équipe.
- Maîtrise professionnelle des outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).Qualité de la communication écrite (orthographe, syntaxe).
- Qualité de la communication orale (convivialité sans familiarité, discrétion).
- Une bonne maîtrise de l'anglais.

Compétences non-techniques :
- Bonne présentation, dynamique.
- Autonomie, sens des priorités et organisation personnelle.
- Sens de l'accueil et du service client.
- Capacité à interagir et à s'adapter à des interlocuteurs de haut niveau de responsabilité et nationalités différentes.
- Bonne aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
- Discrétion : assurer la confidentialité des informations portées à sa connaissance.
- Ponctualité, rigueur et respect des procédures mises en place.

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Job tags

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Salary