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Location

Fontenay aux Roses, Hauts de Seine | France

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Job description

Nos Talents rayonnent

Depuis toujours, la double culture de l'expertise et de la recherche de l'IRSN est un héritage qui se transmet de génération en génération de collaborateurs.
L'indispensable combinaison entre ces deux univers crée un cadre professionnel unique dédié à tous les champs de la sureté nucléaire et de la radioprotection.

Cette réalité, unique dans l'univers du nucléaire, a permis au cours des vingt dernières années, à des milliers de femmes et d'hommes de se réaliser dans des parcours riches et variés.
Dans une organisation fondée sur la valorisation et la considération de l'Humain, le respect des compétences nourrit une chaine de valeurs dédiée à une mission d'intérêt public essentielle à toute la société.

Reconnu dans le monde entier pour l'excellence de ses équipes, l'IRSN a à coeur, de faire rayonner ses Talents.

Environnement / Organisation / Contexte
En qualité de gestionnaire et assistante au sein de la Cellule Projets Patrimoine Immobilier (CPPI) de la Direction de l'Immobilier et de la Sécurité, vous assurez le suivi administratif et financier, en support aux projets « immobiliers ».

Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur de la Direction de l'immobilier de et de la sécurité (DIS), vous travaillerez directement avec l'adjoint au directeur en charge de l'immobilier, en support direct aux chefs de projet de la CPPI.
Votre rôle, central, pour la maîtrise du pilotage des projets immobiliers vous place en interface directe avec les autres services « support » de l'Institut, les clients internes, les partenaires externes et les équipes du pôle Patrimoine et Territoire.
Vos principales missions sont les suivantes :
· Renseigner les supports et élaborer les synthèses, des suivis de l'état des engagements contractuels et des coûts pour chaque projet ;
· Suivre et assurer le bon déroulement des processus achat, facturation, réception, en appui au responsable de projet ;
· Vérifier le respect des clauses contractuelles pour la facturation et la préparation des avenants, en lien avec le Service Achat ;
· Coordonner les aspects logistiques en lien avec le déploiement de certaines phases des projets (plan de prévention, visite, intervention, assemblée générale) ;
· Gérer, organiser, classer la documentation en lien avec votre périmètre (administratif, financier)
· Faire en sorte de maintenir de bonnes relations avec les parties prenantes des projets ;
· Prendre en charge la gestion des plis « sensibles » pour le compte de la CPPI.
· Gérer les processus en lien avec les autorisations d'accès aux sites IRSN et CEA (accréditation, SAME) avec le Bureau Accueil Sécurité de la DIS ;
· Assurer le support « assistante » pour l'émission de document et la préparation des missions.
Informations complémentaires
Des déplacements occasionnels en France sont à prévoir. Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de la gestion et/ou du secrétariat, vous avez une appétence pour la gestion des projets immobiliers.
Vous maîtriser des outils de gestion "financière" et Excel. Votre goût pour le travail en équipe, vos qualités de gestionnaire ainsi que vos capacités d'anticipation, de synthèse et de communication vous permettront de vous épanouir pleinement sur le poste.
Les exigences du poste imposent aussi de réelles capacités d'adaptation et de prise d'initiative.

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Job tags

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Salary