---

Location

Paris 8e | France

---

Job description

L'entreprise

Manpower Cabinet de recrutement spécialisé en Immobilier recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif (H/F)

Les missions

Rattaché(e) au responsable d'agence, vous l'assistez dans les tâches administratives, organisationnelles et logistiques.
Vous veillez à la mise en œuvre des éléments de communication à destination des locataires. Vous êtes garant de la bonne circulation de l'information au niveau de l'agence.

Plus particulièrement, vous :
​Assurez le secrétariat classique du responsable d'agence : téléphone, courrier, classement, organisation de réunions, comptes rendus…

• Facilitez la communication des informations au niveau de l'agence : recueil d'informations, diffusion de notes, relance, centralisation, interface avec les services du siège
• Assurez les relations externes à l'entreprise : fournisseurs, administrations et services d'état, amicales de locataires
• Tenez à jour différents tableaux de bords relatifs au suivi de l'activité de l'agence
• Assurez la gestion administrative du personnel de l'agence : plannings congés, suivi des absences
• Effectuez les mises à jour des documents « types » de l'agence, notamment les communications remises aux locataires
• Réceptionnez les courriers et analysez la catégorie de la demande écrite
• Relayez au bon interlocuteur
• Contrôlez les courriers de réponse signés par le responsable d'agence ou la Direction

Le profil

- BAC +2 type Assistant Manager ou expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint...).
- Le sens du service, un bon relationnel et des compétences rédactionnelles sont des qualités obligatoires pour réussir dans la fonction.
- Des qualités d'organisation, de rigueur et de discrétion sont également essentielles.
- Une expérience dans l'immobilier serait un plus.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

---

Job tags

---

---

Salary

36k € a 38k €/an