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Location

Saclay, 91400 | France

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Job description

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité
Les missions et objectifs du/de la Gestionnaire qualifiée sont définis par l'ACAS et plus particulièrement par le/la Responsable Production auprès duquel/de laquelle il-elle rend compte de son activité.

Il/elle :
Assiste la responsable de production et la responsable de la réglementation dans leurs missions
Gère un portefeuille fournisseurs (prestataires vacances)
Suit les comptes fournisseurs qui lui sont rattachés depuis la mise en place de la convention jusqu'au bilan
d'activités
Assure l'interface entre les fournisseurs, les gestionnaires en charge des inscriptions et les fonctions supports
tels que le secteur comptabilité et le secteur communication.
Collabore au catalogue des prestations ACAS

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Relation et négociation auprès des fournisseurs
Suivi des conventions (contrats)
Gestion des réclamations clients
Contrôles sur dossiers d'inscription et paiements
Mise en place de modes opératoires
Informer et former en interne les gestionnaires en charge des inscriptions
Statistiques/bilan d'activités, Analyse de données
Reporting
Maîtriser :Les réglementations
L'organisation interne
Les différents acteurs
Gérer les plannings de prise de RDV
Rapprochement et saisie de factures FORMATION ET EXPÉRIENCE
Diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine du Tourisme ou de la Gestion avec une expérience de 5 ans minimum.

COMPÉTENCES
Maîtrise Pack Office (maîtrise d'Excel et de Word) et du logiciel PROWEB
Bonne culture générale
Bonne expression écrite et orale
Anglais parlé et écrit
Les candidatures devront être adressées à @.**
copie @.** Responsable de Production

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Job tags

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Salary