Location
Collonges sous Salève, 74160 | France
Job description
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Libellé du poste : Responsable Etat-Civil
Descriptif de l'emploi :
Assure la gestion du service Etat-Civil dans sa globalité.
Répondre aux demandes des administrés en matière d'Etat-Civil.
Missions d'accueil physique et téléphonique, CNI et Passeports
Missions / conditions d'exercices
- Accueil physique et téléphonique des demandes des administrés en matière d'Etat-Civil
- Gestion des élections et tenue des listes électorales.
- Gestion du cimetière
- Demande ou renouvellement des cartes d'identité et des passeports
- Etablissement et délivrance des documents officiels relatifs à l'état-civil
- Tenue des registres
- Gestion des mariages des pacs et des baptêmes civils
- Emissions d'actes d'Etat-Civil
- Missions liées au recensement de la population
- Management du service accueil - SAVOIRS :
- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- Définir les besoins du service et les compétences associées ;
- Évaluer les agents ;
- SAVOIR ETRE :
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Avoir une réelle capacité managériale ;
- Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- Être autonome.
Job tags
Salary
