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Location

Muret, Haute Garonne | France

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Job description

Le Muretain Agglo, première communauté d'agglomération de la Haute Garonne, située au sud-ouest de la Métropole toulousaine, compte aujourd'hui 128 000 habitants répartis sur 26 communes. D'une superficie de 320 km², le territoire du Muretain se caractérise par la diversité de son paysage conciliant développement urbain et ruralité. Porte d'entrée sud de la métropole, le Murerain Agglo au coeur d'axes de communication structurants (A64, D818, D820, 4 gares) sait concilier : développement économique (9 500 entreprises, plus de 3 000 emplois créés en 10 ans), services à la population avec la volonté d'offrir la même qualité de services et d'équipements à tous les habitants du territoire, et qualité de vie.

Le Muretain Agglo, ce sont plus de 1 800 agents intervenant sur un spectre large de compétences et d'emplois et des politiques publiques préparant le territoire vers la transition énergétique pour un développement raisonné et équilibré.

Intégré.e à la direction de gestion et de valorisation des déchets, vous serez en appui du responsable du service gestion du parc matériel et de la maintenance, en assurant de nombreuses missions variées, en autonomie.
1/ Assurer la gestion administrative
- Saisir les fiches de travail sur le logiciel métier Gima
- Mettre à jour les tableaux :
- Du parc automobile
- Sur l'entretien préventif des véhicules
- Sur l'activité du service
- Rédiger et mettre en forme les courriers, les notes et rapports d'après les directives du chef de l'atelier
- Gérer l'agenda
- Mettre en forme les dossiers d'appels d'offres pour l'acquisition de matériel
- Suivre l'état des formations des agents de l'atelier
- Garantir le suivi des sinistres

2/ Assurer la gestion comptable du service
- Editer les bons de commande de l'atelier auprès des fournisseurs (logiciel SEDIT GF)
- Rattacher les bons de livraison aux bons de commande pour le service comptable

3/ Assurer l'accueil téléphonique du service
- Répondre aux fournisseurs
- Prendre RDV auprès des fournisseurs sélectionnés pour les contrôles réglementaires - Bonne à très bonne capacité rédactionnelle
- Très bonne maîtrise de l'écrit et de l'orthographe
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Autonome et rigoureuse dans l'organisation et l'exécution du travail
- Aptitude relationnelle : travail en équipe, relations aux usagers, aux fournisseurs
- Polyvalence indispensable
- La connaissance du logiciel SEDIT GF serait un plus

Spécificités du poste :
- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
- Poste ouvert aux agents titulaires (adjoint administratif) ou contractuels (CDD renouvelable)
- Lieu de prise de poste : Roques sur Garonne - au sein de l'espace garage -

Vos avantages :
- Rémunération statutaire (grille de la fonction publique) + prime (Régime indemnitaire) + Supplément familial en fonction du nombre d'enfants à charge (SFT)
- Congés : 25 jours de congés + 24 jours de RTT pour un temps de travail à 39h20 /semaine
- Adhésion gratuite au comité d'action sociale CNAS
- Restaurant administratif à proximité
- Plan de formation

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Job tags

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Salary