Personal Assistant to CEO H/F

Location

Nouvelle Aquitaine | France

Job description

Learnation Group est un acteur majeur du « digital learning » linguistique.
Né du regroupement de 4 sociétés incontournables du secteur que sont Educastream, 1to1 PROGRESS, 7Speaking et PrepMyFuture, Learnation Group ambitionne de devenir un acteur européen de référence des Edtechs.
En capitalisant 20 années d"activités dans nos métiers, nous avons forgé la conviction que le digital favorise l"accès au progrès du plus grand nombre, qu"il est un accélérateur de montée en compétence pour les apprenants, et qu"il complète avec qualité et efficacité les dispositifs d"apprentissage traditionnels.
Nous comptons ainsi parmi nos clients les plus grandes entreprises et écoles mondiales (EDF, EDHEC, Polytechnique, Amazon, Deloitte, etc.) et nos plateformes d"e-learning ou d"apprentissage distanciel sont utilisées par des dizaines de milliers d"apprenants tous les ans, y compris en B2C.
Le Groupe, au travers d"une équipe multilingue et multiculturelle de 150 collaborateurs et plus de 300 formateurs, agrège des compétences d"innovations pédagogiques et technologiques, de pilotage de plan de développement des compétences, ou encore de gestion et d"organisation de parcours de formation à grande échelle.
Vous êtes évidemment rattaché directement au CEO du Groupe, et les missions et responsabilités seront évolutives à mesure des cycles d"évolution du Groupe.
L'Assistant(e) de Direction joue un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes du CEO et fournit un soutien administratif et opérationnel essentiel pour générer un impact sur le succès de l'entreprise.

Soutien opérationnel et logistique

• Faciliter et fluidifier l"ensemble des opérations de Direction Générale en apportant un soutien dans la planification, l"exécution et le contrôle des actions
• Superviser et optimiser la planification générale et détaillée des activités du dirigeant (agenda, déplacements, interventions) et des interactions (Comité de Direction, collaborateurs, clients, partenaires, etc.)
• Organiser les événements internes d"entreprise (séminaires, after-works, happenings internes) et participer à l"organisation des événements externes en lien avec le marketing

Communication et représentation du dirigeant

• Assurer une communication efficace entre le CEO et les différentes parties prenantes internes et externes (dirigeant de clients / homologue dirigeant chez les clients et partenaires, assistantes des fonds d"investissement, intervenants de l"écosystème métier)
• Gérer les communications et les correspondances tant internes qu"externes avec confidentialité et souci de pragmatisme pour le CEO
• Rédiger des discours d"intervention internes/externes et/ou coordonner la production des éléments de langage
• Appui aux réunions : Préparer ou consolider des présentations, rapports, documents et autres supports nécessaires pour les réunions. Veiller à ce que les informations soient précises, complètes et livrées en temps voulu par les participants. Participer aux Comités et en rédiger les CR et/ou relevés de décisions

Gestion de dossiers et de Projets Spéciaux

• Assurer le suivi des dossiers importants et des projets stratégiques sous la direction du CEO en liant avec les membres du COMEX. S'assurer que les délais sont respectés et que les actions requises sont prises en temps opportun
• Coordination CODIR : selon les instructions du CEO, travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe de direction et les départements fonctionnels pour faciliter la communication et la coordination des activités transversales
• Missions additionnelles : événementiel d"entreprise / Office Management et Moyens Généraux / soutien RH, ou tout autre intervention selon les savoir-faire du candidat retenu

Compétences Requises

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Compétences de haut niveau en communication écrite et orale : qualités rédactionnelles parfaites, sans faute d"orthographe et de grammaire, et goût pour la plume et le bon mot
• Sens aigu de la confidentialité
• Maîtrise des outils informatiques (suite office)
• Forte agilité et capacité à s"adapter à des changements avec réactivité
• Expérience préalable indispensable dans un rôle similaire auprès d"un rôle de Direction Générale
• Anglais professionnel indispensable et 3ème langue un plus

Ce poste offre une opportunité unique de contribuer de manière significative au succès de l'entreprise en travaillant aux côtés du CEO et de l'équipe de direction, tout en ayant un réel impact sur le cours des affaires internes du Groupe.
Le souhait du CEO est également de pouvoir faire intervenir le candidat retenu sur des projets transverses selon les savoir-faire qu"il aura acquis durant ses expériences précédentes. C"est donc un rôle à construire, de façon personnalisée, en prise directe avec le dirigeant, et dans un Groupe à forte ambition.

Processus de sélection

• Préqualification téléphonique avec Yoan notre talent partner (20 minutes)
• Entretien avec le CEO Groupe (1 heure)
• L"offre suit sous 48 heures !

Alors, convaincu ? Soyez parmi les premiers à postuler !

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