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Location

Mouans Sartoux, Alpes Maritimes | France

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Job description

SUP'DE COM recrute pour une entreprise partenaire du campus.

Catalyseur de créativité et d'innovation, agence événementielle spécialisée en accompagnement de séminaires, événementiel, incentives et voyages sur la Côte d'Azur et région PACA.

Lieu de l'alternance : Zone de l'Argile, Mouans Sartoux
Poste et missions : Assistante Communication en alternance à pourvoir à partir de septembre 2024

Assistance au responsable communication :
- Réalisation des documents, photos et vidéos
- Concevoir et mettre en forme des documents (dépliants, dossiers de presse, PowerPoint)
- Préparer supports de communication et matériel en amont des salons évènementiel
- Réaliser des prises de vues photographiques et vidéos
- Effectuer la diffusion des documents de communication
- Participation à l'animation des supports de communication
- Site internet
- Réseaux sociaux : Facebook, Instagram, LinkedIn
- Newsletter bimensuelle
- Rédiger, intégrer, optimiser les informations et annexes (documents, annexes, photos, vidéos) sur les différents supports
- Intégrer et mettre en forme les informations dans le respect de la
cohérence éditoriale mise en place et dans le respect du droit d'auteur et du droit à l'image
- Participation à la gestion du service
- Assurer l'accueil téléphonique
- Planifier les tâches de travail par ordre de priorité
- Gérer et classer les photos réalisées dans le cadre de l'activité du service
- Participer à la gestion des tâches administratives (parfois celle du service production)
- Participation à des événements extérieurs
- Salons évènementiels, soirées business, soirées d'entreprises

Degré d'autonomie dans ses missions

L'assistante communication est force de proposition dans son service mais reste supervisée par la responsable communication (et la directrice de l'agence), qui valident l'ensemble des éléments avant publication. Sur certains événements « business » l'assistante communication représente l'agence En l'absence de la responsable communication :
- Assure l'accueil téléphonique,
- Transmet les messages aux différents chefs de projets,
- Rédige, intégrer, optimise les informations et annexes sur les différents supports. Compétences requises
- Savoir travailler en équipe
- Aisance relationnelle et sens du professionnalisme
- Être autonome et dynamique
- Connaissance générale des bases de la communication et de la documentation
- Maîtrise de la communication écrite, l'expression écrite en française et l'orthographe
- Outils informatiques : Pack Office, logiciel d'emailing, social média
- Langues : Anglais (expression écrite et orale)
- Connaissances générales des droits d'auteur, du droit d'utilisation / diffusion, droit à l'image et droit des contrats.

Représentation de l'organisme (interne et externe)
- L'assistante communication représente Made In Côte d'Azur à l'intérieur comme à l'extérieur de la société. Concernant la partie interne, une conduite adaptée et respectueuse envers ses collaborateurs est nécessaire. De même, elle est chargée de véhiculer une image adaptée aux valeurs de l'entreprises sur les différents supports de communication (en ligne, print).
- Sur la partie externe, l'assistante communication représente la société auprès des clients et prestataires présents. Elle est garante de l'image de marque « Made In Cote d'Azur ».

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Job tags

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Salary