Assistant de direction (H/F)
Location
Paris 20e | France
Job description
L'entreprise
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant de direction (H/F) pour u CDD de 12 mois, puis un CDI.
Les missions
Traiter les flux entrants et sortants de l’information :
- Filtrer des appels téléphoniques
- Accueillir une clientèle
- Trier, traiter ou remettre le courrier
- Rédiger les courriers, en assurer le suivi
- Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Assister le Directeur à la bonne tenue des registres et documents obligatoires pour l’ERP catégorie 3 et autres documents règlementaires concernant le bâtiment (rue planchat et l’annexe)
Organiser le quotidien du Directeur :
- Être présent(e) sur le terrain au quotidien
- Participer à la bonne marche des services et de leurs interactions/ Assister le Directeur dans le pilotage des différents projets/ Mise en place de process, de tableau de bord, de rétroplanning
- Anticiper et alerter sur les sujets émergents et prioritaires
- Préparation de la bonne organisation des réunions en interne et avec les partenaires externes à l’organisation
Autres :
- Coorganiser et assurer la logistique des évènements internes (JPO, Repas de noël, Vœux, Repas de fin d’année scolaire …)
- Assurer le lien entre la direction et la RH
- Refonte des procédures de gestion de projet,
- Organiser et préparer les dossiers pour les Conseils d’administration, les Bureaux et assemblées générales.
Le profil
Diplômé(e) d'un Bac+2, vous disposez d'une expérience similaire de 5 ans minimum.
Vous êtes organisé, à l'écoute et sachez répondre aux attentes selon les directives.
Vous interagissez avec l'ensemble des interlocuteurs de l'établissement.
Bonne élocution et orthographe.
Capacité rédactionnelle.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Job tags
Salary
32k € a 35k €/an
