Régisseur et Coordinateur Logistique Évènements H/F
Location
Saclay, 91400 | France
Job description
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité
Dans le cadre d'une réorganisation de l'équipe, le service recrute un en CDI à temps plein, un profil de Régisseur et coordinateur logistique événements (femme)/homme qui assurera la production d'événements, l'accueil de reportages et tournages de films et la régie d'espaces évènementiels en priorité sur le plan technique, audiovisuel et scénographique.
Vos principales missions seront :
1. Coordination logistique d'événements internes ou externes : séminaires, reportages, tournages de films, fêtes, visites Vous mettez en place les actions d'organisation logistique et technique. Vous assurez le lien avec les installations, les accueils et les acteurs de la sécurité. Vous superviser la mise en place du matériel nécessaire à l'évènement et veillez à son bon déroulement.
2. Gestion des espaces communication d'EL3 : cet espace de plus de 1500 m2 sur 4 niveaux, situé dans un ancien réacteur, accueille une centaine d'événements par an, principalement internes : visites, séminaires, réunions et formations de service, conférences et ateliers scientifiques, expositions temporaires, événements de sensibilisation ou de cohésion, tournages de films, accueil de scolaires, teambuildings, etc.
- Vous êtes chef d'installation et assurez la coordination avec les autres installations de l'espace. Pour cette mission, vous bénéficierez d'une formation spécifique fournie par le CEA. Vous agissez sur tous les aspects qualité et sécurité par délégation de pouvoir du directeur de centre : vous contribuez à tenir le référentiel de sécurité de l'espace, mettre en oeuvre la politique de prévention auprès des utilisateurs, vous assurez des missions de surveillance et contrôle sur tous les aspects liés à la gestion des risques et à la sécurité.
- En lien avec la chargée de communication évènementielle, vous régissez les espaces de communication et le studio photo sur le volet technique, vous préparez et suivez la mise en place des événements avec les demandeurs et les prestataires, vous installez le matériel technique, audio et vidéo. Pour ce faire, vous vous appuyez sur l'équipe communication.
3. Vous contribuez à la qualité et à la sécurité des livrables des événements à travers la mise en place de processus et la gestion des outils mis en place (formulaires de demandes, calendriers, tableaux de bords, suivi d'indicateurs, etc.) et en tant que correspondant sécurité de l'équipe.
Pour ce faire, vous appréhendez les besoins avec votre hiérarchie, les chargés de communication ou les chefs d'installation d'EL3, vous concevez et gérez les outils, vous réalisez des demandes de prestations ou de devis, vous entrez en contact avec les parties prenantes, vous réalisez des visites préparatoires, vous vous formez et documentez sur les processus QSE, vous alertez votre hiérarchie ou l'équipe en cas de problème.
Autre mission :
· Equipier de crise : vous vous formez et vous entraînez à jouer un rôle de communication dans les exercices de crise Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un Bac +5.
Une expérience en tant : que régisseur, producteur, chargé de communication audiovisuelle, ou qualité et sécurité serait appréciée.
D'autre part, votre rigueur et autonomie, votre réactivité, votre sens du service seront des atouts indispensables pour mener vos missions.
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.
Notre annonce correspond à vos recherches ?
Postulez directement sur notre lien.
A bientôt
#LI-AIP
Job tags
Salary
