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Location

Massieux, 01600 | France

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Job description

Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur du BTP , situé à Parcieux un(e) Assistant(e) de Gestion et Technique.

Vous rejoignez une équipe d'une quarantaine de collaborateurs.

Sous la responsabilité de la RAF vos missions seront les suivantes:

GESTION ADMINISTARTIVE
-L'accueil physique et téléphonique,
-la gestion du courrier et des e-mails,
-la gestion des achats de fournitures, EPI et consommables,
- la gestion des réseaux sociaux,,
-le classement et l'archivage de dossiers,
-la gestion de la flotte de véhicules (attribution, cartes essences...).

GESTION CHANTIERS:
-Réponse aux appels d'offres,
-création des nouveaux chantiers,
-PPSPS
-DICT,
-signature marchés, avenants et DGD,
-cautions bancaires,
-PV de réception,
-dossiers de sous-traitants,
-attestations de travaux Qualibat,
-gestion des assurances chantiers.

GESTION:
-scanner les factures,
-rapprochements BL/ factures,
-facturation clients,
-pointages des salariés et des intérimaires,
-gestion de plannings,
-gestion des formations.

La liste de tâches est non-exhaustive.
Profil : Vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires au sein d'une PME.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre relationnel.

Poste à pourvoir ASAP
37H/ semaine (possibilité de travailler 4 jours/ semaine)
Rémunération 27/28kEUR brut/an (13ème mois inclus).
Avantages: 13ème mois + Intéressement
Entreprise : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Parcieux un(e) Assistant(e) Technique.

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Job tags

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Salary