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Location

Crolles, Isère | France

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Job description

Situé entre Grenoble et Chambéry, au coeur de la vallée du Grésivaudan, la Ville de Crolles recrute un(e) assistant(e) adminitratif/ve ressources humaines (H/F). Sous l'autorité de la responsable du pôle ressources humaines, au sein de la direction ressources et moyens, vous facilitez le développement des compétences des agents en traitant administrativement les demandes de formations des agents de la collectivité, et vous contribuez à la prévention en organisant les rendez-vous médicaux périodiques. Vous assurez une utilisation optimale du logiciel RH pour les gestionnaires paies-carrières et les utilisateurs de la commune, et facilitez la bonne maîtrise de la masse salariale par votre traitement administratif des dossiers confiés.
* Réceptionner les demandes de formations des agents concernés et les transmettre aux organismes dédiés ;

* Préparer et transmettre aux agents les convocations, modifications ou refus de formation ;

* Réceptionner les attestations et les traiter, à l'issue des formations ;

* Participer à la programmation des sessions de formation selon les consignes données par la chargée du développement des compétences et de la prévention ;

* Programmer les rendez-vous médicaux selon les consignes données, transmettre les documents nécessaires au médecin du travail et aux agents, et tenir à jour la base de données ;

* Effectuer des demandes de devis, des engagements financiers, suivre les signatures de conventions, les recettes et les dépenses du pôle (compléter le tableau de suivi mensuel du budget RH du pôle) ;

* Assurer la logistique pour le pôle et l'organisation des formations ; salles, matériels, accueil, fournitures ;

* Participer au Rapport Social Unique (RSU) en complétant le fichier prévu à cet effet, en lien avec la responsable de pôle et en s'assurant de son adéquation avec les données RH ;

* Procéder aux paramétrages du logiciel RH et de ses modules pour optimiser son usage ou le mettre en adéquation avec les nouvelles pratiques issues des évolutions règlementaires ou organisationnelles ;

* Assister les agents et services utilisateurs d'outils RH déconcentrés (portail congé, évaluation) ;

* Saisir des données dans le logiciel ou les portails RH ;

* Contribuer à la mise en oeuvre de procédures communes avec les gestionnaires paies carrières ;

* Produire des coûts RH par des extractions du logiciel SEDIT selon les directives données ;

* Organiser les réunions du CST - FS : planification, salle, rédaction et envoi des documents, signature des PV ;

* Renseigner un tableau de suivi des ordres du jour et point abordés en CST, tenir les registres CST-FS ;

* Centraliser et diffuser des informations à transmettre pour la communication interne * Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale nécessaire et du cadre statutaire

* Réelle appétence pour le développement et le paramétrage d'un logiciel RH

* Très grande rigueur et qualités organisationnelles

* Maîtrise du Pack Office, aisance dans l'utilisation de différents logiciels

* Connaissances en paie RH appréciée

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Job tags

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Salary