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SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)


Groupe ATOLL


Location

Annemasse, Haute Savoie | France


Job description

Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, ouverture et tri du courrier
- Rédaction de mail et courrier
-Classement, archivage
- Rapprocher les bons de livraisons fournisseurs avec les factures pour les viser
- Relancer les clients par téléphone, courriers et mails
- Réaliser la facturation des clients, validation de la facturation, envoie des factures par courrier ou en dématérialisation depuis Resoposte, et classement
- Réaliser et envoyer les remise de chèques
- Réaliser les statistiques des ventes
- Réalisation des rapprochements bancaires
- Saisie des factures achats et ventes sur le logiciel quadracompta
- Déclaration en douane française et suisse les importations et exportations.

Outils informatiques :
- Pack office, Outlook, Quadra compta, Adler, Resposote, Exobanque

Profil recherché

Expérience minimum : 2-3 ans
Etudes dans le domaine du secrétariat
Savoir-être :
• Capacité d'adaptation
• Capacité d'organisation
• Autonomie


Job tags

Emploi intérim


Salary

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