Gestionnaire administratif (h/f) (CDI)
Location
Montreuil | France
Job description
Poste : En tant que gestionnaire administratif, vous serez responsable de superviser et d'optimiser les opérations administratives de l'association, contribuant ainsi à son succès continu.
Vos principales responsabilités :
-Gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels, la correspondance, etc.
-Organiser et superviser les procédures internes pour garantir l'efficacité et la conformité.
-Gérer la documentation, la saisie de données et la tenue à jour des dossiers.
-Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de politiques et de procédures administratives.
-Gérer les flux administratifs liés à la certification des sites de production (collecte d'informations, suivi, mise à disposition des documents, classement).
-Suivi de la mise en oeuvre du système qualité.
-Gérer la communication interne et externe (circulation des informations liées à la vie de l'association, traitement des demandes des membres, etc.).
-Coorganiser avec la Déléguée Générale les événements de l'association.
-Participer aux actions de l'association (communication, etc.).
-Rédiger les projets, les fiches techniques et autres.
Profil : Le candidat idéal devra posséder les qualifications suivantes :
-Diplôme Universitaire : Titulaire d'un diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe.
-Expérience Professionnelle : Une expérience confirmée dans un poste similaire, de préférence au sein de petites ou moyennes entreprises (TPE ou PME).
-Compétences Organisationnelles : D'excellentes compétences organisationnelles avec une aptitude démontrée à gérer efficacement le temps. La capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais est essentielle.
-Communication : Des compétences avancées en communication verbale et écrite, permettant des interactions claires et professionnelles avec les membres de l'association ainsi qu'avec les partenaires.
-Maîtrise des Outils Informatiques : Une maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Microsoft Office, mettant en évidence une expertise technique dans l'utilisation des outils informatiques pour optimiser les processus administratifs.
-Autonomie et Proactivité : La capacité à travailler de manière autonome, combinée à un esprit proactif pour prendre des initiatives et contribuer positivement à l'association.
-Attentif aux détails : Une grande attention aux détails et une aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches, assurant une précision constante dans l'accomplissement des responsabilités assignées.
Si vous possédez ces qualifications, nous vous encourageons vivement à postuler pour jouer un rôle clé au sein de cette association.
Entreprise : AD POTENTIEL cabinet de recrutement et de conseil en valorisation des Ressources Humaines, recherche, pour son client ADAL, un nouveau talent H/F.
ADAL est une association loi 1901 représentante des industriels du traitement de surface de l'aluminium. La mission d'ADAL est de soutenir et de représenter les intérêts des industriels du traitement de surface de l'aluminium, tout en assurant la qualité des procédés par le biais de certifications.
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Salary
