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Assistant Administratif et Recrutement H/F


Airria


Location

Meylan, Isère | France


Job description

Depuis 2005, le groupe AIRRIA accompagne ses clients dans leurs projets de déploiement et de maintenance de solutions connectées.

Nos activités se distinguent en deux parties :
- Nous intervenons en régie chez nos clients, en proposant des compétences techniques IT à l'échelle nationale (administrateur systèmes & réseaux, technicien informatique, etc.)
- Nous apportons une expertise dans la conduite et la gestion de projets de déploiement de solutions connectées, en collaboration avec nos donneurs d'ordre.

Grâce à notre réseau de partenaires qualifiés, nous sommes en mesure d'intervenir sur l'ensemble du territoire européen dans les secteurs de l'IT, l'IoT, l'Energie, la Sécurité, ou encore la mobilité électrique.

Pour en savoir plus, consultez notre site web :
Recrutement
- Diffusion des annonces
- Remontée des annonces
- Traitement des candidatures
- Sourcing
- Pré qualification
- Envoi des CV chartés
- Entretiens de recrutement
- Relance auprès des clients des candidatures envoyées
- Réalisation des contrôles de références
- Contact avec les institutionnels
- Réunion de suivi Indeed / pôle emploi

Administratif
- Préparation des éléments de contrats pour envoi aux ressources humaines
- Intégration des collaborateurs
- Mise à jour des différents tableaux de suivi
- Relance clients
- Suivi des fins de chantier
- Suivi des bons de commandes
- Préparation des devis pour envoi aux clients
- Gestion des rapports d'activité des collaborateurs
- Echanges avec le service comptabilité pour la facturation

ADV / Suivi commercial
- Création et envoi des contrats de prestation
- Réception et classement des contrats
- Préparation des réunions mensuelles
- Mise à jour et suivi du plan de charge
- Rédaction des comptes rendus de réunions mensuelles
- Préparation des devis et commandes de matériel
- Réception du matériel et organisation des livraisons avec les techniciens
- Suivi des licences
- Relance clients sur les commandes en cours
- Traitement des demandes clients (factures, litiges, avoirs)
- Edition des bons de livraison
- Préfacturation mensuelle en lien avec la comptabilité - Titulaire d'un niveau Bac +2 vous justifiez d'une expérience dans un domaine similaire
- Une expérience en ESN ou en agence d'intérim serait un plus
- Vous êtes de nature polyvalent(e), engagé(e) et muni d'un fort esprit d'équipe


Job tags

Emploi en CDI


Salary

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