Location
Villefargeau, 89240 | France
Job description
Sous le contrôle du maire et du responsable du service administratif, réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : accueil du public, état civil, urbanisme, élections.
Accueil physique et téléphonique de la population
Renseignements divers (gestion des salles communales)
Gérer les relations avec les associations et mise en place des événements communaux (repas des ainés, fête du village etc.)
Enregistrer et rédiger les actes de l'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, changement de nom, prénom, décès).
Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de baptême civil
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes
Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale et les radiations.
Préparer les réunions de la commission de contrôle de la liste électorale
Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes
Gérer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme dans GEOXALIS et PLAT'AU
Gestion des DT-DICT liés aux travaux effectués sur le domaine public
Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations).
Participation au bulletin communal
Archivage selon la réglementation - Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie)
- Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école)
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
- Relayer toute information utile auprès du maire et/ou des adjoints
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Sens du contact, et de la communication.
- Sens du service public
- Méthode et rigueur
- Autonomie, Initiative
- Discrétion
Job tags
Salary
