Gestionnaire financier et comptable H/F
Location
Saclay, 91400 | France
Job description
Poste
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Participer à l’élaboration du budget de l’unité et réaliser des actes de gestion financière et administrative dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.
L’agent sera sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative et financière de l’Unité. Il/Elle sera intégré au sein des services communs de l’Unité et il/elle interagira avec l’ensemble des équipes de recherche et services du laboratoire.
Activités principales de l’agent :
- Participer à la préparation du budget initial et des budgets rectificatifs (prévisions recettes/dépenses)
- Suivre les données budgétaires et leur exécution par type de dépenses ou d’opérations
- Exécuter des dépenses (bons de commande, services faits, ordre de mission, états liquidatifs)
- Contrôler le flux des dépenses (livraisons et mise en paiement, relances, solde des bons de commande)
- Contacter les fournisseurs (dans le cadre des Marchés Publics) et assurer les demandes de création de marchés le cas échéant
- Traiter les demandes d’ordres de missions (saisie de l’OM dans SIFAC, réception des justificatifs et traitement de l’état de frais)
- Assurer les contrôles budgétaires et comptables mensuels au moyen de tableaux de bord
- Assurer le suivi des dépenses sur les projets et contrats de recherche
- Assurer le suivi et l’exécution des recettes liées aux prestations
- Élaborer, tenir à jour et transmettre les tableaux de bord de suivi budgétaires
- Collecter, classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- S’informer, transmettre et suivre l’évolution de la réglementation dans le domaine financier et comptable
- Participer à l’élaboration et mises à jour des notes et des procédures
- Gestion de l’inventaire physique et des immobilisations (rassembler les documents concernant les fiches d’inventaires) et procéder aux contrôles des éléments renseignés
Missions secondaires de l’agent :
- Suivre l’envoi et la réception de colis de l’unité et du matériel des missions de terrain et océanographique de l’Unité
- Préparer et assurer le suivi des conventions d’accueil des stagiaires de l’Unité et en assurer leurs gratifications
- Gérer le stock des fournitures bureautique et papeterie de l’Unité
Profil
Connaissance, savoir :
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la structure et de son environnement professionnel
- Réglementation en matière d’achat public et missions (notions de base)
- Connaissances budgétaires générales (notions de base)
- Environnement bureautique (Excel, Word, messagerie) ; une connaissance de SIFAC (logiciel de gestion) serait appréciée (formation interne prévue)
Savoir-faire :
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Appliquer les procédures administratives et financières
- Communiquer avec les responsables et les services de l’Université
- Avoir de bonnes qualités d’expressions écrite et orale
- Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC) (formation possible)
- Savoir rendre compte de son activité (maîtrise)
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir gérer les relations avec les différents interlocuteurs
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation et polyvalence
- Avoir de l’autonomie et sens de l’initiative
- Travailler en équipe
- Aptitude à communiquer et sens du relationnel
- Respect de la confidentialité
Job tags
Salary
