Chargé d'appui au Centre d'Excellence RD&I INVEST

Location

Marne (51) | France

Job description

Vos missions en quelques mots

Le chargé d’appui au Centre d’Excellence RD&I INVEST a pour objectif premier de coordonner la réalisation des six tâches prévues dans le Work Package 6 en coopération avec les membres du consortium et autres partenaires.

Mission 1 : Gestion et suivi du WP6  

· Suivre les tâches et étapes nécessaires à l’avancement du WP6, assurer la mise en œuvre du plan d’action tel que défini dans le projet et accompagner la préparation et la rédaction des livrables auprès de l’Université slovaque d’agriculture de Nitra, en lien avec le coordinateur local URCA et la cheffe de projet INVEST URCA ;

· Assurer le suivi des dépenses du WP, en contrôler la répartition et l’exécution en respectant les délais des différentes étapes du projet;

· Suivre les indicateurs de suivi et d'évaluation pour l’ensemble des tâches du WP;

· Assurer la communication et les synergies avec les actions des autres Work Packages.

Mission 2 : Organiser le fonctionnement du Centre d’Excellence

· Organiser les instances de gouvernance du Centre : les rencontres des conseils et organes, rédiger les convocations et comptes-rendus, préparer l’ordre du jour et collecter les informations auprès des membres et intervenants, diffuser les contenus;

· Planifier et organiser les évènements liés au Centre : réunions périodiques, workshop, conférences, en lien avec le chargé de communication et évènementiel INVEST;

· Piloter les aspects logistiques, administratif financiers et scientifiques de l’accueil et des déplacements des membres du Centre;

· Assurer la gestion des membres des équipes scientifiques, de la gouvernance du centre et des partenaires : créer et tenir à jour une base de données des membres en lien avec la tâche liée du WP7;

· Suivre les relations avec les autres structures et partenaires.

Mission 3 : Gérer le programme de travail et d’actions du Centre d’Excellence

· Mettre en place des procédures pour les actions du Centre et rédiger les appels;

· Promouvoir le programme et ses différentes actions au sein du Centre, de l’URCA et des autres partenaires et associés;

· Appuyer la recherche de co-financements des actions.

Mission 4 : Animation scientifique et communication au sein et en dehors du Centre d’Excellence

· Fédérer et animer les équipes de recherche qui seront créées par axe prioritaire du centre;

· Proposer des actions de communication internes et externes;

· Alimenter la plateforme du Centre et la section du site institutionnel INVEST dédié au Centre.

Profil recherché

Connaissances :

·         Formation Bac +5

·         Connaissance du fonctionnement de la recherche française et européenne

·         Expérience de 3 ans minimum, dont une partie dans un environnement international

·         Expérience du monde de la recherche et de la pratique de la recherche

·         Maîtrise des mécanismes juridiques, administratifs et financiers liés à la structuration de la recherche

·         Maîtrise de la langue anglaise : C1

·         Méthodologie de conduite de projet

Compétences opérationnelles :

Sens fin de la diplomatie

Animer des équipes

Savoir déterminer des indicateurs et élaborer des tableaux de bord

Travailler en équipe

Maîtriser et exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques

Savoir rédiger des documents (rapports, synthèses…)

Savoir communiquer et rendre compte

Compétences comportementales :

Réactivité

Diplomatie

Très bon relationnel

Adaptabilité

Polyvalence et grande ouverture d’esprit

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Langues

• Anglais Avancé ou indépendant

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

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Salary