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Location

Doubs (25) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Mission principale : Secrétariats de mairie Comptabilité, HOUTAUD-DOMMARTIN-VUILLECIN-GRANGES NARBOZ-SAINTE COLOMBE-SYNDICAT DES FONTAINES)

A/ Secrétaire de Mairie :
- Accueillir le public :
o Renseigner,
o Orienter les administrés sur les procédures à suivre ou vers les services compétents.
- Fonctionnement de la collectivité, notamment :
o Préparer le Conseil Municipal : convocation, suivi du compte rendu et des délibérations et tenue du registre des délibérations,
o Gérer l?urbanisme : transmission et suivi des documents d?urbanisme,
o Etat civil,
o Elections : préparer et tenir à jour le fichier électoral,
o Suivre les dossiers de travaux et de subventions (demandes aux financeurs et suivi versements?).
- Secrétariat du Maire :
o Gérer le courrier et les messageries,
o Rédiger les courriers,
o Répondre au téléphone,
o Préparer les dossiers.
- Remplacer les collègues dans les autres mairies
- Archivage

B/ Comptabilité :
- Participer à l?élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune,
- Saisir les mandats et les titres,
- Suivre les transmissions en trésorerie,
- Vérifier les pièces justificatives,
- Suivre les dépenses et les recettes,
- Vérifier les opérations comptables avant transmission à la trésorerie,
- Assister la directrice et préparer les données nécessaires aux opérations budgétaires,
- Opérations spécifiques.

C/ Rendre compte des affaires communales et comptables à la directrice du service et son adjointe

Profil recherché

- Posséder des capacités rédactionnelles ;
- Avoir des connaissances du fonctionnement d?une mairie et du droit public ;
- Maîtriser le logiciel de comptabilité ;
- Maîtriser les logiciels informatiques (excel, word, open office?) ;
- Avoir le sens de l?accueil, d?organisation et d?adaptation ;
- Savoir prioriser le travail : analyser le caractère urgent ou non des sollicitations ;
- S?adapter aux contraintes du planning ;
- Faire preuve de discrétion, de disponibilité, de rigueur et de polyvalence ;
- Etre diplomate.

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Job tags

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Salary