Secrétaire H/F

Location

Nord (59) | France

Job description

Vos missions en quelques mots

En tant qu’adjoint(e) administratif/ve affectée au Secrétariat Général de l’Ecole Nationale de Protection Judiciaire de la Jeunesse, vous assurez des fonctions d’accueil et information, réalisez des travaux de bureautique, participez à la gestion du service et à la vie institutionnelle, réalisez des travaux de secrétariat, et travaillez en collaboration avec les autres secrétaires du Secrétariat Général et de la Direction Générale :

• Accueil physique et téléphonique,
• Accueil et orientation des stagiaires, des intervenants et partenaires
• Transmission et diffusion des informations
• Enregistrement et distribution du courrier départ et arrivée
• Tenue des agendas et plannings
• Mise en forme et valorisation des écrits
• Classement archivage

Traitement des aspects logistiques

Profil recherché

Connaissances
Techniques de secrétariat
Bureautique et outils collaboratifs                  Applications métiers (Harmonie, Chorus)

Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Être réactif                                                  Faire preuve de discrétion                              Etre rigoureuse

Savoir-faire
Accueillir
Mettre en forme un document
Maîtriser les délais
Fiabiliser
Archiver

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

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Salary