Assistante de direction financière - COMEX H/F

Location

Centre | France

Job description

Fondé en 1909, Mayoly est un laboratoire pharmaceutique français et international indépendant, spécialisé dans la Gastro-entérologie et la Dermo-Cosmétique.
Suite à l'intégration d'Ipsen Santé Familiale, l'entreprise combinée emploie plus de 2 200 personnes dans le monde et a réalisé a un chiffre d'affaires de plus de 500 M€ en 2022, dont 65% à l'international dans plus de 100 pays. A horizon 2027, le Groupe Mayoly a pour objectif d'atteindre plus de 600 M€ de chiffre d'affaires et de devenir une référence mondiale de la santé grand public.
Chez Mayoly, nous mettons la santé de tous au cœur de nos préoccupations et menons nos activités avec pragmatisme, responsabilité et bienveillance. Nous sommes engagés dans une politique RSE tournée également vers la diversité et l"inclusion. La diversité de nos employés enrichit notre culture d"entreprise, le One Mayoly, dans laquelle chacun et chacune peut se développer, grandir et performer dans un environnement d"égalité des chances.
Une entreprise où chaque collaborateur est acteur de son propre avenir et où les talents peuvent s'épanouir, en favorisant toujours la collaboration et l'intelligence collective au profit des besoins des patients, des consommateurs et des clients.

Missions principales

• Assistance administrative générale à la Direction F&A
• Gestion des budgets de tous les centres de coûts de la DAF (comptabilité-consolidation-fiscalité ; trésorerie et crédit management, contrôle de gestion, achats hors production, support DDSI et support Dir. Jurid.)
• Gestion du cycle des Achats DAF (DA, Commandes, Réceptions, lien avec les services internes, comptables et trésorerie)
• Gestion du pôle Assurances avec le DAF (contrats, polices, certificats, relations avec les courtiers et assureurs, gestion des sinistres, …)
• Préparation des présentations DAF (maitrise Powerpoint)
• Support au reporting DAF, suivi des tableaux de bord internes DAF
• Organisation des réunions, déplacements, événements
• Correspondance avec les Conseils, CAC, avec les Tiers lors de périodes de clôture (campagnes de circularisation Clients/Fournisseurs)
• Gestions des mandats, AG, et correspondances filiales
• Correspondant Communication et ESG pour la DAF
• Backup Assistance administrative D. SI, D.Jur, DG le cas échéant

PROFIL RECHERCHÉ

• Une expérience assistanat DAF de minimum 5 ans
• Maitrise de l'anglais des affaires (lu, parlé, écrit)
• Avoir le sens de l"organisation
• Méthodique
• Logique
• Structuré(e)
• Confidentialité
• Loyauté
• Discrétion
• Bon relationnel interne et externe
• Sens du service et du collectif
• Parfaite Maitrise des outils bureautiques (Powerpoint, Word, Excel, Outlook, Teams, …)
• Capacité d"apprentissage des autres applications informatiques internes (ERP, …)

Poste basé à Rueil-Malmaison

Job tags

Salary

500 €