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Location

Meylan, Isère | France

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Job description

CDIFLEX recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Gestion Comptabilité H-F en CDI.

Sous la supervision de la Responsable Administrative et Comptabilité, vous aurez les tâches suivantes à accomplir en équipe pluridisciplinaire :
- Gestion des déplacements des techniciens (réservation billets de train, avion, hôtels, visa)
- Edition des factures et suivi du process de recouvrement (gestion des frais professionnels, suivi des paiements, relances, gestion des litiges et non conformités)
- Gestion du courrier, mise en forme de documents, archivage
- Gestion des fournisseurs (factures, règlements)
- Lien avec l'expert-comptable et les institutions bancaires (rapprochement bancaire, justificatifs, remise du lot comptable mensuel)
- S'assurer de la satisfaction des clients et des techniciens en intervention, mesurer la qualité des prestations, mettre en oeuvre des actions correctrices ou préventives en lien avec les Chargés d'Affaires
- Suivi de l'activité, saisie de tableaux de bords, analyse des résultats financiers en lien avec la Responsable Administrative
- Participation aux actions commerciales et marketing (site internet, brochures, démarches commerciales)
- Participation à la politique qualité, maintien des certifications (ISO, centre de formation Qualiopi)

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 Gestion Administrative et Comptabilité ou diplôme associé

Savoir être :
- Travail collaboratif en mode projet
- Polyvalence, Rigueur, Proactivité, Capacité d'adaptation
- Savoir gérer les situations d'urgence et de conflit
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Ouverture d'esprit sur l'interculturel
- Orienté résolution de problème/solutions

Savoir-faire :
- Pratique des outils bureautiques
- Capacité orale et rédactionnelle en Français

Rémunération entre 2000€ et 2500€

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Favoris

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Job tags

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Salary

2 000 € a 2 500 €