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GN 31 - Agent chargé des effectifs section administration gestion automatisée du personnel 1


Ministère de l'Intérieur


Location

Haute Garonne (31) | France


Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :

Reçoit et traite les pièces relatives aux données administratives,
Alimente la base centrale du personnel (sous-officiers),
Assurance le lien avec les autres services (dans son domaine)
Gère les affectations et les mutations , effectue et produit des états sur le suivi des effectifs,
Élabore des requêtes (à partir du besoin en informations décisionnelles) et garantit la qualité des résultats,
Tient et met à jour les dossiers administratifs en version numérique,
Intègre les documents en GED (gestion électronique des documents) et trace les contrôles informatiquement .
Suis l'évolution de la réglementation,
Contrôle la convergence et la fiabilisation des données entre RH -Solde- Pensions-suivi des alertes et anomalie AGORH@,
Contrôle et mise en base NBI/IFR des personnels sous-officiers ;
Dématérialisation des dossiers première partie (sous-officiers de la région) et 2ème partie des militaires de l’État-major dans la gestion électronique des documents
Contrôle Interne en privilégiant l'auto-contrôle et le contrôle mutuel,
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Assurer la mise à jour des dossiers de l’ensemble des militaires de la région, établissement des dossiers de pension. Traitement des dossiers « décès ».
Contrôle la convergence et la fiabilisation des données entre RH-Solde-SDP. (contrôle interne)
Composition et effectifs du service :
-1 chef de section (personnel civil de niveau 2) ;
- 4 personnels civils de niveau 3 ;
- 1 personnel du corps de soutien ;
- 2 gendarmes adjoints volontaires.
Liaisons hiérarchiques :
Chef de la section administration et gestion automatisée du personnel .
Chef du bureau de la gestion du personnel.

Liaisons fonctionnelles :
Brigades – compagnies – groupement – état-major régional

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis
Utilisation du progiciel AGORH@
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode
/ niveau pratique - requis
Discrétion et honnêteté
/ niveau pratique - requis
avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis

Éléments de candidature

Personne à contacter

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Salary

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