Location
Gravelines, Nord | France
Job description
OVHcloud est un acteur mondial et le leader européen du Cloud hyper-évolutif, avec des solutions qui assurent sécurité, performance et souveraineté des données. Grâce à un modèle d'intégration verticale innovant, nous permettons aux entreprises de prospérer en toute liberté.
Office Manager H/F/N
Au sein de votre équipe #OneTeam
Vous évoluerez au sein du datacentre de Gravelines en tant qu'Office Manager,
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Vous facilitez et êtes le relai entre le siège et les différents Datacentres, vous avez pour mission d'administrer leur site en assurant un service continu, tout en étant garant du déploiement des politiques internes sur leur site.
Vos principales responsabilités
- Animer la communication interne et externe du site en concordance avec la stratégie de communication groupe (relation avec les partenaires locaux, affichage, supports de communication, déploiement d'événements locaux favorisant la cohésion d'équipe),
- Piloter l'administration du site et la gestion budgétaire (EPI, fournitures de bureau,) afin de garantir le bon fonctionnement du datacentre. (Achats, archivage, suivi des contrats de prestations),
- Assurer un relai RH local en déployant les politiques groupes (intégration des nouveaux arrivants, organisation des formations collaborateurs, gestion des visites médicales, gestion de l'intérim) et en étant référent RH des collaborateurs sur le site,
- Être garant du respect des règles HSE sur le site (accueil sécurité des prestataires et nouveaux arrivants, passeport sécurité,).
Votre futur impact
Dans 6 mois vous aurez accompli
- La maîtrise de l'organisation interne et de l'écosystème OVHCloud.
- L'atteinte d'un niveau d'autonomie suffisant afin de porter les sujets prioritaires du datacentre.
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Compétences requises :
- Expérience en maintenance de site (services généraux,),
- Excellent niveau de communication orale et écrite,
- Maîtrise de l'anglais oral et écrit,
- Sens de l'écoute, excellent relationnel, sens du service,
- Capacité à s'organiser, et à prioriser les missions,
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word),
- Sens de la créativité,
- Aisance relationnelle adapté face à des publics très variés : visiteurs extérieurs, membres du comité de direction, techniciens,
- Capacité à coordonner, et relancer les activités et interlocuteurs.
C'est un +
- Maîtrise de l'outil SAP,
- Gestion de projet transverse.
Job tags
Salary
