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Location

Bruges, Gironde | France

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Job description

Le régisseur général est responsable de la préparation, l'organisation et la mise en oeuvre technique et logistique des activités et manifestations culturelles de la ville de Bruges. Il est responsable technique du bâtiment de l'Espace Culturel Treulon.

Il est l'interlocuteur référent des équipes municipales et des usagers en termes d'accueil technique et logistique pour l'Espace culturel Treulon, y compris pendant les événements.
Missions

Organiser et veiller au bon fonctionnement et à la bonne exploitation du bâtiment ERP de l'Espace Culturel Treulon.

Préparer et superviser l'aspect technique et logistique des activités culturelles de la ville de Bruges réparties sur 3 équipements culturels (Espace culturel Treulon, Ecole de musique municipale, Ludo-médiathèque) et hors les murs (Théâtre de Verdure, parcs, places)

Evaluer la faisabilité et rendre compatibles les demandes artistiques et organisationnelles avec les moyens techniques et logistiques disponibles ou mobilisables dans un cadre défini et dans le respect de la réglementation en vigueur.

Faire le lien entre la direction des affaires culturelles, les responsables des trois équipements, les services techniques de la ville de Bruges et de Bordeaux Métropole, le prestataire technique externe de la ville (marché) et les équipes artistiques et techniques invitées et le personnel administratif ou organisateurs pour garantir le bon déroulement du spectacle ou de la manifestation.

Périmètre d'intervention :
- Saison culturelle programmée par le service culture (spectacles, concerts, expositions, sorties de résidences, évènementiels) dans les équipements culturels (Espace culturel Treulon, Ecole de musique municipale, Ludo-médiathèque) et hors les murs (Théâtre de Verdure, parcs, places)
- Événements culturels associatifs soutenus par la ville se déroulant dans ces équipements (Fête de la musique, Salon du livre) : accompagnement des associations organisatrices.

Activités
- En continu, prendre en charge la gestion du bâtiment, du matériel technique et logistique

> Veiller à la bonne exploitation de l'ERP conformément aux obligations de sécurité.

> Organiser et sécuriser le fonctionnement quotidien de l'Espace culturel Treulon : ouverture/fermeture des salles, remise des badges salto ou clefs consignées, mise sous alarme ou délégation (code), prêts et mise à disposition de matériel municipal dans les salles ou en extérieur (registre, démonstration pour le matériel prévu pour un usage en autonomie, états des lieux, suivi avant/après utilisation, suivi restitution), manutention

> organisation de réunion d'information annuelle des usagers en début de saison ou d'année sur la sécurité et le bon fonctionnement du lieu

> Assurer le suivi de l'entretien du bâtiment et de sa sécurité auprès du service technique de la ville de Bruges et de Bordeaux métropole (accès, accessibilité, ménage, chauffage/climatisation, ascenseur, éclairage et électricité, étanchéité, mobilier, sécurité) : signalement, transmettre les besoins relatifs à la maintenance et aménagement du bâtiment, demande d'intervention, accueil intervenant internes ou entreprises externes mandatées, commande de matériel, premières interventions de sécurisation (ex : fuites), suivi intervention et réalisation des opérations/travaux. Informer les directions impliquées du suivi (culture et technique)

> être garant de la tenue de l'inventaire, l'entretien et la maintenance du matériel technique, scénique (réserve, matériel de la salle de spectacle) en coordination avec le pôle technique de la ville et le prestataire son et lumière du marché.

> pour les nouveaux besoins spécifiques aux établissements culturels / spectacle vivant : identification de prestataires, étude des propositions de prestations et matériels, comparaison des devis, préconisations d'investissements nécessaires (assurer une veille)

> assurer le plan de maintenance technique réglementaire dont le contrôle périodique du matériel (nacelle, ascenseur, moteurs, extincteur), le respect du calendrier pour ceux obligatoires et la mise à jour du registre de sécurité. Solliciter le bureau de contrôle ou Bordeaux Métropole à bon escient

> suivre le volet budgétaire alloué et dépenses techniques afférents et estimer les nouveaux besoins

> s'assurer de la mise en oeuvre des règles d'hygiène, de sécurité, de sûreté et de prévention des risques s'appliquant aux professionnels et aux publics. Mettre en oeuvre et garantir le suivi d'un éventuel plan de formation.

> assurer une veille sur l'évolution technologique de l'équipement et du matériel scénique ;

> Elaborer, transmettre et suivre la réalisation d'un planning de ménage et agents de sécurité SSIAP en fonction de la saison culturelle et de l'occupation des salles de l'ECT par des associations ou services municipaux
- En amont d'une manifestation, organiser, suivre et garantir la tenue technique et logistique des manifestations :

> organiser les visites de repérages des différents organisateurs des activités culturelles et de loisirs affiliés de la ville (celles des associations, des écoles et des services municipaux qui auront été identifiées)

> Recueillir puis évaluer et analyser les demandes et les besoins des organisateurs, des artistes, prestataires techniques

> Transmettre les fiches techniques des spectacles professionnels au prestataire professionnel et établir celles des activités amateurs pour un usage interne

> Solliciter selon les besoins : le prestataire du marché pour la location de matériel et les besoins en ressources humaines techniques (son et lumière), les équipes du pôle technique de Bruges ou de Bordeaux Métropole (mobilier, coffrets électriques, enrouleurs, passe-câbles, barnums)

> Réserver le matériel et confirmer les devis nécessaires au bon déroulement de la manifestation auprès des services ressources internes (ville et métropole) et externes (prestataire son et lumière)

> planifier et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l'organisation technique et artistique de l'événement (temps de transport, montage, mise en oeuvre, démontage du matériel, mise à jour en conséquence de la planification des réservations).

> établir les plans d'installation intégrant sens de circulation, moyens mis à disposition, besoins et risques techniques, fonctionnels et de sécurité.
- Le jour de la manifestation, assurer les bonnes conditions d'installation, montage/démontage et sécurité

> être l'interlocuteur référent des équipes municipales et des usagers en termes d'accueil technique et logistique pendant les Événements

> accueillir les équipes techniques, ou le référent de l'évènement associatif ou municipal

> transporter le matériel

> veiller aux bonnes conditions d'hébergement et restauration des équipes

> gérer les aléas et les difficultés rencontrées.

> accueillir et coordonner les agents SSIAP

> accueillir et veiller à l'installation conforme de l'offre de bar et restauration (bar associatif, foodtruck, traiteur), points de vente autorisés (produits culturels dérivés)

> vérifier les conditions d'accueil, de confort et d'accessibilité du public. Veiller à l'application des plans d'installation convenus.

Conditions de travail

Organisation du travail
- Moyens mis à disposition : Technologies de l'information et de la communication
- Présence lors des Événements et des manifestations culturels ou celles organisés à l'Espace culturel Treulon
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public et du planning annuel des manifestations
- Disponibilité pour travail fréquent en soirée et le week-end.
- Cycle de travail : 38h hebdomadaire (ouvrant droit à 10 jours ARTT). Les heures travaillées en soirée et WE sont récupérées. SAVOIR-FAIRE
- Formation spécialisée dans le domaine technique du spectacle vivant et événementiel ou transposable
- Première expérience similaire souhaitée
- Comprendre, estimer et optimiser les coûts de fonctionnement d'un équipement
- Définir les besoins et planifier l'acquisition, la maintenance, le renouvellement des matériels ou équipements
- Élaborer un protocole et des procédures d'entretien et de maintenance voire des contrats de maintenance
- Commander les opérations d'entretien et de maintenance auprès de prestataires et fournisseurs
- Appliquer et faire appliquer les consignes de mise en sécurité d'un établissement, d'un spectacle, d'un événement ou d'une manifestation (superviser l'application des consignes de sécurité et l'évacuation des lieux en cas d'urgence)
- Evaluer et analyser les besoins techniques préalables à la réalisation d'un évènement
- Lire, décrypter et négocier une fiche technique. En établir pour les événements associatifs
- Planifier et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires au fonctionnement d'un équipement et à l'organisation technique d'un spectacle
- Contrôler l'application des consignes d'utilisation d'un matériel ou d'un espace

SAVOIRS
- Connaissance des réglementations en matière de sécurité des ERP
- Connaissance en installation technique des équipements son, lumière, vidéo, machinerie (fonctionnement, protocole et procédure d'entretien et maintenance)
- Maîtrise des consoles son et lumière simples et matériel de projection vidéo
- Connaissance des notices techniques des matériels de l'ERP
- Habilitation sécurité demandées : SIAPP (1 minimum, 2 idéalement), secourisme au travail (SST) et équipier de première intervention incendie (EPI). Formation envisageable
- Habilitations techniques appréciées : conduite d'une nacelle, électrique BR, prévention des risques accroche/levage/travail en hauteur (pour info aucune habilitation n'est obligatoire pour exercer le métier mais plusieurs sont appréciées)

SAVOIR-ETRE :
- Intérêt pour le domaine artistique, technique et associatif (spectacle, théâtre, cinéma, danse, musique)
- Sens de l'organisation et force de proposition de solutions rapides et alternatives face aux imprévus
- Sens des responsabilités
- Faculté d'adaptation, flexibilité et polyvalence
- Esprit d'initiative
- Grandes qualités relationnelles
- Sens de l'écoute, fin négociateur et diplomate
- Réactivité et dynamisme
- Aptitude à travailler en équipe et rendre des comptes
- Sens du service public
- Posture de disponibilité et bienveillance
- Bonne gestion du stress

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Job tags

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Salary