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Location

Lannion, Côtes d'Armor | France

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Job description

Lannion-Trégor Communauté recrute un(e) Directeur(trice) des Affaires Générales. Sous l'autorité de la DGA Ressources, il/elle encadre les services " Accueils et France Services " et " Assemblées " ; veille à optimiser et sécuriser l'organisation des instances communautaires ; assiste et conseille la direction générale sur les questions institutionnelles.
Encadrement de la direction :

* Animer l'équipe de responsables de service

* Piloter, suivre et contrôler les activités

Coordination des instances communautaires :

* Superviser la responsable du service des assemblées dans l'organisation et la préparation des instances et garantir la production en temps voulu des documents pour la tenue des séances

* Veiller à la qualité de la rédaction des rapports, et compte-rendu, participer à la sécurisation juridique des actes et conseiller les services dans la rédaction des actes

* Participer à certaines instances et en assurer le bon déroulement et notamment le vote électronique

* Programmer et piloter les projets destinés à améliorer le fonctionnement des instances

Coordination de la Gestion relation usagers et pilotage du service " Accueils et France Services " et de ses projets :

* Évaluer et optimiser la qualité de l'interface collectivité-public et la qualité du service rendu à l'usager en lien avec les services dédiés aux administrés.

* Accompagner le pilotage de la relation avec les partenaires des France Services

Accompagnement des évolutions de l'intercommunalité :

* Assurer une veille juridique et réglementaire sur les questions institutionnelles

* Identifier des facteurs d'évolution et en évaluer les incidences

* Apporter aux élus et à la direction générale des arguments stratégiques d'aide à la décision

Suivi des archives :

* -Pilotage de la relation avec l'archiviste prestataire

* -Accompagner les services dans les démarches d'archivage en partenariat avec l'archiviste prestataire

Gestion des affaires générales :

* Élaboration du PICS, accompagnement des services dans l'animation des documents de plans de continuité

* Suivi des conventions d'occupation du pôle de Phoenix et des baux de locaux affectés à la Direction

* Suivi des abonnements de la collectivité à la documentation technique * Fonctionnement des administrations et établissements publics

* Caractéristiques du territoire et des domaines d'intervention

* Fonctionnement de la collectivité et des services

* Principes de la gouvernance territoriale

* Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes

* Procédures administratives et procédures de contrôle des actes

* Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité

* Méthode de conduite de projets

* Outils d'aide à la décision

* Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse

* Techniques d'animation et pilotage des équipes

* Techniques de conduite de réunions

* Progiciels de gestion et logiciels de bureautique

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Job tags

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Salary