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Location

Moselle (57) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Rattaché au service des Assemblées au sein du Secrétariat Général, vous avez pour mission principale de participer à la sécurisation des instances délibérantes.

Mise en place des Conseils Municipaux :

* Recueillir et traiter les informations nécessaires
* Accompagner la création des délibérations jusqu'à la transmission au contrôle de légalité et leur affichage et archivage dans le respect des procédures administratives fixées
* Organiser les séances du Conseil Municipal et les commissions permanentes (organisation logistique, suivi des absences, relations avec les participants, mise en ligne des documents...)
* Gérer l'envoi des dossiers aux élus (convocations, ordres du jours, documents ...)
* Participer aux séances du Conseil Municipal
* Rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux
* Suivre les décisions et arrêtés pour la tenue du registre des délibérations, celui des arrêtés pour la mise à jour du recueil des actes administratifs et sa transmission aux différents interlocuteurs
* Etre le référent fonctionnel des outils métiers (extranet, intranet, air delib, convocations, suivi des présences,...)
* Veiller à la conformité des procédures administratives.

Profil recherché

* Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales
* Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, PDF)
* Vous connaissez les règles d'archivage des documents
* Vous maitrisez parfaitement les règles d'expression écrite mais aussi les techniques et outils de communication
* Vous savez faire preuve d'autonomie et d'adaptabilité
* Vous êtes une personne méthodique, rigoureuse et organisée
* Vous êtes une personne aimant le contact et le travail en équipe

Alors n'hésitez plus, rejoignez le Secrétariat Général de la Ville de Metz !

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Job tags

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Salary